Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер
Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер
Пермь, улица Чкалова, 7к3
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка первичных документов в 1С (счета, акты, УПД) - опыт обязателен
- Загрузка документов в ЭДО (счета, акты, УПД, договоры, отчёты и др.) - опыт обязателен
- Сбор первичной документации для бухгалтерии (акты, чеки и др.), взаимодействие с бухгалтерией - опыт обязателен
- Подготовка платёжных поручений в интернет-банке - опыт обязателен
- Работа с почтовыми отправлениями разных видов (Почта России)
- Обеспечение офиса необходимым (канцтовары, вода, оргтехника, расходники и др.)
- Заполнение таблиц (Эксель и Гугл Документы)
- Проверка данных и информации
- Выполнение поручений руководителя: поиск и сбор информации, систематизация информации, обработка файлов и других задач
- Поиск билетов, организация командировок руководителя и другие
- Быстрая обучаемость
- Системность и упорядоченность мышления и действий
- Умение работать с первичной документацией в 1С
- Умение работать в ЭДО Диадок и СБИС
- Умение работать в Google Документах, Word, Excel
- Базовые навыки работы с языковыми моделями ИИ (GPT и др) ИЛИ желание научиться полноценной работе с ними (обучение предоставляем)
- Исполнительность
- Ответственность
- Пунктуальность
- Ищем стабильного постоянного сотрудника в многопрофильный бизнес
- Работа в офисе по будням с 9 до 18 ИЛИ с 10 до 19
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы до 10 числа месяца следующего за расчётным
- Передача дел - в течение 2 недель
- Испытательный срок - 2 месяца. На испытательном сроке зарплата 45.000, далее 50.000.
Навыки
- Деловая переписка
- Google Docs
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- Умение планировать
- Навыки межличностного общения
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Ведение переписки
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Обучение и развитие
Адрес
Похожие вакансии
Пермь
до 70000 RUR
