Помощник/ассистент руководителя

Пермь, улица Героев Хасана, 105к70

Описание вакансии

Привет! Я Мария, ассистент по развитию бизнеса компании "Атлант Строй"

Мы компания, торгующая стройматериалами и являющаяся дилером крупных производителей Быстро растем и развиваемся и меня одной уже не хватает)

Я ищу себе в помощь Ассистента руководителя с HR-функциями, который хочет расти, влиять на бизнес и стать частью масштабирования компании. Если вам важно развитие, интересные задачи — эта роль точно вам подойдёт.

Чем ты будешь заниматься:

Выполнение поручений директора.
Вести задачи руководителя в CRM: постановка, контроль сроков, статусы.
Организовывать процессы: встречи, документы, базовые регламенты.
Работать с подрядчиками: ставить ТЗ, контролировать выполнение.
Поддерживать внутренние проекты (воронки продаж, интеграции, аналитика).
Тестировать гипотезы: искать информацию, сравнивать варианты, готовить мини-обзоры.
Собирать данные, готовить простые таблицы и отчёты.

Иногда часть времени нужно будет закрывать операционные задачи (2-3 часа в день) Например:
Публиковать вакансии, вести отбор резюме, назначать собеседования, коммуницировать с кандидатами, контролировать встречи, участвовать в адаптации новых сотрудников.
Ведение документооборота;
Деловая переписка;
Работа с корреспонденцией (получение, отправка почтой России, курьерскими службами);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, картриджи, вода и пр.);
Оказание помощи сотрудникам в рабочих процессах;

Взаимодействие с сотрудниками, развивающие социальные сети;

Главная задача - не делать всё самому, а выстраивать систему и организовывать работу так, чтобы проект работал эффективно и без постоянного ручного контроля.

Ты точно подходишь если:

умеешь организовывать себя, людей и процессы
доводишь задачи до результата
быстро разбираешься в новых сервисах и программах
хорошо ориентируешься в IT и digital-среде
владеешь ИИ на хорошем, высоком уровне
умеешь самостоятельно искать решения
не теряешься в многозадачности
умеешь держать контроль над проектами

Большой плюс, если:

У вас есть опыт работы в аналогичной должности
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и орг.техники;
Навыки работы в 1С – Предприятие, Битрикс 24, ИИ;
Устная и письменная грамотность, внимательность и аккуратность в работе с документами;
Нравятся общение, звонки, работа с людьми;
Умеете быстро переключаться между задачами и поддерживать порядок в процессе;
Будет плюсом опыт в подборе персонала;
Вы инициативны, внимательны и любите, когда ваша работа приносит результат.
Знание правил и норм оформления документов, общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов, навыки составления текстов документов станут вашим преимуществом;

Кто НЕ подойдёт:

Если тебе нужен формат - дали чёткую инструкцию - сделал”
и ты не любишь брать ответственность за результат - эта роль тебе не подойдёт.

Также будет тяжело тем, кто:

медленно включается в задачи
теряет контроль над дедлайнами
не умеет самостоятельно организовывать работу

Что я предлагаю:

Стартовая ЗП 50 000 ₽
Работа в надежной и стабильной компании;
Молодой и дружный коллектив;
Офис находится по адресу: ул. Героев Хасана 105, корп 70
Заработная плата 2 раза в месяц;
График работы: полный рабочий день с 09.00 до 18.00, сб-вс - выходной;
Испытательный срок – 3 месяца
Рост в сторону проектов, процессов, управления;

Дальнейший рост ЗП будет зависеть от общего результата в компании. Ты будешь работать напрямую с собственником бизнеса и со мной. Вместе будем запускать, новые интересные проекты, напрямую влиять на развитие компании, находить новые эффективные и креативные решения. В период адаптации я стану твоим наставником и помогу пройти путь от задачи до результата!

Ты уже здесь? Тогда смело отправляй резюме!