Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности

• Делопроизводство компании (документооборот)
• Приём и встреча посетителей
• Приём и распределение звонков
• Организация административно-хозяйственной части офиса
• Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц
• Ведение протоколов совещаний
• Фиксирование изменений в реестрах
• Сканирование/копирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний, встреч и переговоров
• Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании
• Ведение деловой переписки

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях
• Отличное знание компьютера
• Знание офисных программ
• Высокая скорость печати и поиска информации
• Ответственность, исполнительность и аккуратность
• Активная жизненная позиция и выраженные лидерские качества
• Высокая ориентированность на результат, готовность принимать решения
• Отличные переговорные навыки, грамотно поставленная речь

Преимущества нашей компании

• Комфортное рабочее место, офис в центре города
• Доступ к необходимым базам
• Социальные гарантии и стабильная оплата труда, оклад + премии от 10 до 30 %
• Помощь опытного наставника
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративная жизнь, мероприятия