Секретарь-делопроизводитель

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Прием, регистрация и переход к получению и исходящей корреспонденции, электронной почты.

Передача документов и поручений исполнителям, контроль сроков и исполнения.

Ведение журнала входящих документов, поручений и обращений.

Контроль выполнения обязательств по договорам и сроков выполнения задач.

Ведение календаря содержит отчеты, напоминания и внутренние сроки.

Организация и контроль обратной связи с клиентами, обзвон по поручению руководителя.

Ведение статусов задач, резюме и выполнение работ.

Подготовка служебных писем, документов и простых сообщений.

Заказ и учет канцелярских товаров и расходных материалов.

Выполнение иных поручений руководителя, связанных с административной работой.

Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем приветствуется.

Уверенное воздействие ПК, офисными программами и электронной почтой.

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность, ответственность, аккуратность.

Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Навыки контроля выполнения поручений и руководства по эксплуатации будут сохранены.

Официальное трудоустройство.

Своевременная заработная плата (2 раза в месяц).

График работы: 5/2.

Рабочее место в офисе: Пермья, ул.Промышленная 83.

Возможность профессионального роста и обучения.

Дружный коллектив и понятные рабочие задачи.