Офис-менеджер

Мы — стабильная медицинская компания с устоявшимися процессами и культурой уважения к личному времени сотрудников. В связи с релокацией текущего специалиста мы открываем вакансию офис -менеджер.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Стабильный и прозрачный доход:
  — Фиксированный оклад 44 000 рублей (сумма после вычета НДФЛ).
  — Ежеквартальное премирование по результатам эффективности работы подразделения.

• Официальное оформление: Трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата.

• Сбалансированный график: Работа в режиме 5/2 (пн–пт) строго с 9:30 до 18:00. В компании отсутствует практика переработок.

• Комфортные условия: Уютный офис в центре города (ул. Луначарского, 66) с оборудованной кухней и всем необходимым для комфортной работы.

• Адаптация и развитие: Выстроенная система наставничества и погружения в рабочие процессы. Мы обеспечиваем профессиональную поддержку не только на испытательном сроке, но и на протяжении всей работы.

ФУНКЦИОНАЛ (ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ):

• Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц).

• Документационное обеспечение: Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции между адресатами. Ведение текущего документооборота (подготовка договоров, актов, приказов).

• Координация подрядчиков: Взаимодействие с обслуживающими организациями по направлениям клининга, текущего ремонта и IT-сопровождения.

• Организационная поддержка: Подготовка и проведение встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.

• Администрирование: Прием и грамотное перенаправление входящих звонков.

• Снабжение офиса: Контроль расхода и своевременная закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров.

ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА:

• Опыт работы: Наличие опыта работы от 6 месяцев на аналогичной должности (или пройденная стажировка) обязателен.

• Обучаемость: Высокая степень вовлеченности в обучение, готовность осваивать новое и быстро воспринимать информацию.

• Техническая грамотность: Уверенное владение ПК (MS Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.

• Знание основ ДОУ: Понимание базовых принципов документооборота и делопроизводства. Знание программы 1С будет являться преимуществом.

• Навыки логистики: Приветствуется практический опыт в покупке авиа/жд билетов и бронировании объектов размещения.

• Коммуникативные навыки: Абсолютная грамотность устной и письменной речи. Способность к ведению профессиональной деловой переписки и корректных телефонных переговоров.

• Стрессоустойчивость и многозадачность: Умение эффективно работать в условиях высокой динамики, оперативно переключаться между задачами и находить решения в нестандартных ситуациях, соблюдая сроки.