Секретарь в приемную

Чем предстоит заниматься:

Секретарь Пермского мукомольного завода в процессе своей работы

• Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия
• Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору
• Организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
• Проводит подготовительную работу по проведению совещаний и встреч генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) или по его заданию другими руководителями Общества
• Ведет и оформляет протоколы мероприятий, доводит их до сведения участников по поручению генерального директора.
• Контролирует сроки выполнения работниками Общества приказов и распоряжений генерального директора, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей к руководству Общества.
• Производит покупку билетов и бронирование гостиниц в случае командировок работников Общества.
• Регистрирует входящую служебную документацию, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества, знакомит ответственных работников с их содержанием;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив;
• Отправляет посредством почтовой связи необходимую исходящую корреспонденцию (экспресс-почта, почта России);
• Регистрация документации производится в системе 1С-Документооборот

• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Знание ПК (офисные программы) на уровне уверенного пользователя

• Белая зарплата без задержек
• Строгое соблюдение трудового кодекса
• Дополнительный соцпакет (ДМС, материальная помощь, годовые премии, индексация зарплат и пр)