Секретарь-референт

Промобот — российская роботостроительная компания, разработчик и производитель роботов для различных отраслей: промышленности, образования, туризма, торговли и сферы услуг.

Мы развиваем три продуктовых направления: сервисную, образовательную и промышленную робототехнику. В этих направлениях мы разрабатываем многофункциональные продукты для бизнеса, образования и промышленности. Все продукты компании — высокотехнологичные решения, которые уже сегодня приносят людям пользу.

Мы в поисках секретаря-референта, способного синхронизировать рабочие процессы и стать сердцем нашего технологичного офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание и развитие комфортной рабочей среды, организация выполнения работ подрядными организациям по поддержанию всей инфраструктуры и основных средств в рабочем состоянии;
• Внедрение и сопровождение документооборота (создание и регистрация внутренних документов, ведение реестров бумажный и электронных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов почтой и курьерскими службами);

• Прием и распределение телефонных звонков организации;

• Оформление билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;

• Работа в информационных системах 1С ERP, Битрикс24, Directum RX.

Для успешной реализации задач понадобится:

• Развитые организаторские навыки;
• Навыки ведения переговоров;
• Знания типовых документов, применяемых в производственной компании;
• Умение читать и понимать нормативную документацию;
• Знание 1С, Битрикс24, Directum RX;
• Знание основ ОТ, ТБ и ПБ.
• Дисциплинированность, инициативность, ответственность;

Условия:

• Гибкое начало дня для баланса между работой и личной жизнью;

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;

• Обучение сотрудников компании с привлечением спикеров;

• Светлый, просторный open space на территории самого технологичного пространства г. Пермь - технопарка Morion Digital;

• Скидка на обеды на территории технопарка.