Офис-менеджер (Секретарь)

Уральские трубопроводные системы — надежный поставщик полиэтиленовых труб

На протяжении 10 лет компания «Уральские трубопроводные системы» занимается продажей и поставкой оборудования для прокладки трубопроводов различного назначения. Купить трубы из полиэтилена (ПЭ) в Перми по выгодным ценам — задача, которую очень легко выполнить обратившись в нашу компанию. Ответственный подход каждого сотрудника и сотрудничество с исключительно качественными и проверенными поставщиками — основные принципы нашей работы, благодаря которым крупнейшие компании из Перми и других регионов сделали выбор в пользу нашей компании.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

- Ведение документооборота (Составление и регистрация договоров, доп. соглашений, протоколов, писем и.т.д.)

- Регистрация контрагентов в 1С.
- Оформление текущих приказов и доверенностей, а также отправка учредительных документов компании.
- Разбор, сканирование и отправка Сертификатов клиентам компании.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков.
- Бронирование и заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов.
- Организация работы офиса (Заказ канцтоваров, воды, заправка картриджей).
- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Высшее или среднее образование.

- Опыт работы от 1 года. Также рассмотрим кандидатов без опыта.
- Умение работать с большим объемом информации;
- Отличное знание программ MS Office, 1С (желательно), уверенный пользователь ПК.

- Самостоятельность в принятии решений, высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности;

- Грамотная речь, умение работать в команде.

Условия:

​- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00; обед с 12:00 до 12:30.
- Корпоративная сотовая связь;
​- Уютный офис;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

Ждем ваши резюме на эл. почту