Офис-менеджер (Администратор) в IT компанию

В стабильную и динамично развивающуюся компанию, работающую в востребованном и поддерживаемом государством сегменте рынка - в IT сфере, требуется Офис менеджер (Администратор).

Наша компания работает на рынке IT услуг с 2014. Является официально аккредитованной IT компанией, сотрудникам предоставляется отсрочка от военной службы, IT ипотека и пр. льготы по господдержке.

Занимает лидирующие позиции в рейтинге компаний партнеров фирмы "1С" в Пермском края, так же является представителем таких известных IT-брендов как "Битрикс 24", "СБИС", "Эвотор", "Атол", "Poscentr""Дримкасс"и т.д.

Сфера деятельности компании:

• Продажа и обслуживание программного обеспечения и облачных решений для бизнеса, таких известных и востребованных брендов как 1С, Битрикс 24, СБИС, Эвотор и пр.;
• Услуги по внедрению и разработке программного обеспечения для бизнеса;
• Продажа и обслуживание онлайн-касс и оборудования для торговли;
• Выпуск и настройка ЭЦП (электронно-цифровые подписи);

Чем Вы будете заниматься? (Должностные обязанности):

• Ввод первичной документации в 1с: оформление документов клиентам, оформление документов по оплата (банк, чеки), документооборот с поставщиками; Работа во внутренней уч. системе 1С;
• Работа с ЭДО(Электронный Документооборот);
• Внутренний документооборот, приказы, распоряжения, кадровый учет;
• Приём и первичная фильтрация обращений — звонки, мессенджеры, соц. сети, эл. почта;
• Регистрация и оформление запросов на выполнение работ от клиентов; Контроль сроков ответа;
• Обратная связь клиентам — уведомления о статусе заявки, сроке ответа, необходимости доп. информации.
• Регистрация сервисов, предоставляемые клиентам, в личном кабинете;
• Консультирование клиентов по сервисам;
• Размещение новостей, информации на сайте, в соц. сетях, формирование эл. рассылок;
• Формирование регулярной отчетности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая\кофе и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Форма оплаты: Оклад+ премия за выполнение долж. обязанностей до 100%+ премия суммой за доп. достижения; На исп. сроке уровень (обучении) ЗП от 30000 до 45000 руб. После исп. срока от 40000 до 70000 руб.
• Пятидневная раб. неделя с 9-18 часов, обед "плавающий" 1 час;
• Офис в центре города;
• Оплата больничных, отпускных и пр.;
• Корп. подарки сотрудникам на знаменательные события (Дни рождения, Новый Год, Годовщина работы в компании и пр.)
• Участие в корпоративных мероприятия, обучениях и др. за счет предприятия;
• Чай, кофе, "вкусняшки"в офисе за счет компании;
• Молодой, дружный коллектив;

Требования:

• Опыт работы с 1С8 или прохождение обучение по каким нибудь конфигурациям 1С8 - обязателен;
• Опыт работы с Битрикс 24 - желателен;
• Понимание основ документооборота между юр. лицами (договора, УПД, акты, накладные, счет-фактуры)
• Опыт работы с офисными программами, желательно с графическими редакторами;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Аккуратность;
• Организованность;
• Коммуникабельность и дружелюбность;
• Активная жизненная позиция, инициативность;
• Клиентоориентированность;
• Желание улучшить и сделать работу сотрудникам офиса комфортной;

Кандидаты с опытом принимаются по трудовому договору с исп. сроком 3 мес.

Кандидаты без опыта принимаются по ученическому договору с целью обучения программам и долж. обязанностям, с последующим трудоустройством без исп. срока.