Секретарь (офис-менеджер)

Завод «Астралит» производит стеклопакеты для нужд строительных компаний, для остекления фасадов зданий, офисов, жилых домов, коттеджей. Партнёрами предприятия являются крупнейшие оконные компании Перми, Уфы, Екатеринбурга, Ижевска, Казани, поэтому окна со стеклопакетами от завода «Астралит» можно встретить в жилых домах, общественных зданиях, загородных коттеджах.

Ищем ответственного и педантичного секретаря (офис‑менеджера), который умеет эффективно работать с документами, организовывать делопроизводство и поддерживать порядок в рабочих процессах.

В задачи секретаря входит:

• Создание, сортировка и обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьерские службы);
• Системная архивация бумажных и электронных документов (номенклатура дел, сроки хранения);
• Заведение и контроль заявок на оплату в 1С;
• Заказ такси/трансфера для сотрудников и клиентов компании;
• Выполнение оперативных поручений директора;
• Работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров).

Кого мы ищем:

• Специалиста с высшим или средне‑специальным образованием (гуманитарное, экономическое направление, делопроизводство, менеджмент);

• С опытом работы от 2-3 лет на позиции секретаря, офис‑менеджера или помощника руководителя;

• Обладающего навыками деловой переписки и соблюдения правил телефонного этикета;

• Имеющего опыт работы с делопроизводством и документооборотом (в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016);

• Уверенного пользователя ПК: MS Office, облачные хранилища, оборудование (сканеры, МФУ), 1С (оформление заявок на оплату, работа со справочниками контрагентов), Bitrix24/CRM‑системы.

• Опыт работы в строительных, девелоперских и монтажных компаниях, производственных предприятиях будет преимуществом.

• Стабильный доход и своевременные выплаты (оклад 60 000руб. + премия);
• Стандартный график работы 5/2, 9:00-18:00;
• Официальное трудоустройство;

• Комфортное рабочее место на Промышленной, 123А;

• ДМС, Корпоративный спорт;

• Корпоративный автобус ходит из разных районов города, даже отдаленных: Гайва, Кислотные дачи, Левшино, Садовый, Центр, Краснокамск, Закамск, Железнодорожный, Пролетарка, Ферма, Фролы, Крохалевка, Кукуштан, Звездный, Лобаново, Нестюково).

☎️ Оставляйте отклик или звоните, пишите в чат или мессенджеры, ответим на все вопросы!

После отклика на вакансию секретаря вы получите домашнее задание. Его выполнение — обязательный этап отбора кандидатов.