Офис-менеджер / администратор
Офис-менеджер / администратор
Пермь, Уинская улица, 2Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот. Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (писем, приказов, распоряжений, протоколов оперативных совещаний).
- Управление офисным оборудованием и поставками. Контроль состояния и исправности офисного оборудования (компьютеров, принтеров, факсимиле и др.), заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
- Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, подготовка презентационных материалов, выполнение поручений руководства.
- Организация мероприятий. Участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий (корпоративных встреч, конференций), координация логистики.
- Обеспечение порядка и чистоты. Контроль за общим состоянием офиса, поддержание чистоты и порядка.
- Представительские функции. Встреча гостей, предоставление информации, формирование первого впечатления о компании у посетителей.
- Опыт работы офис-менеджером в строительной или инженерной компании.
- Уверенное пользование компьютером и оргтехники
- Грамотная речь и умение составлять письма, вести деловую переписку.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий
