Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Пермь, Маршрутная улица, 14/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная поддержка:
- Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
- Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
- Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
- Документационное обеспечение:
- Работа в СЭД ПК.
- Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
- Подготовка приказов, распоряжений, писем.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Прием, отправка и обработка корреспонденции.
- Информационная поддержка:
- Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений.
- Взаимодействие с сотрудниками и посетителями:
- Прием посетителей, организация встреч.
- Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь.
- Участие в общих собраниях и совещаниях.
- Техническое и хозяйственное обеспечение:
- Контроль за работой оргтехники.
- Закупка канцелярских принадлежностей.
- Образование средне специальное/высшее;
- Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом);
- Опыт в работы в должности не менее года;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Деловой внешний вид.
- График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни
- Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полный соц.пакет;
- Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный);
- Оплачиваемые больничные.
Навыки
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- исходящая корреспонденция
- Ведение документации
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Электронная почта
- Офисная техника
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- Протоколирование
- Организация совещаний
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда аппарата мирового судьи
Агентство по делам юстиции и мировых судей Пермского края
Пермь
до 42500 RUR
Секретарь судебного заседания аппарат мирового судьи
Агентство по делам юстиции и мировых судей Пермского края
Пермь
до 45000 RUR
