Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Пермь, Маршрутная улица, 14/4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационная поддержка:
    • Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
    • Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
    • Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
  • Документационное обеспечение:
    • Работа в СЭД ПК.
    • Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
    • Подготовка приказов, распоряжений, писем.
    • Контроль исполнения поручений руководителя.
    • Прием, отправка и обработка корреспонденции.
    • Информационная поддержка:
      • Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
      • Ведение рабочего календаря руководителя.
      • Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений.
      • Взаимодействие с сотрудниками и посетителями:
        • Прием посетителей, организация встреч.
        • Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь.
        • Участие в общих собраниях и совещаниях.
  • Техническое и хозяйственное обеспечение:
    • Контроль за работой оргтехники.
    • Закупка канцелярских принадлежностей.
Требования:
  • Образование средне специальное/высшее;
  • Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом);
  • Опыт в работы в должности не менее года;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Деловой внешний вид.
Условия:
  • График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни
  • Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Полный соц.пакет;
  • Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный);
  • Оплачиваемые больничные.
Навыки
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • Внутренняя документация
  • исходящая корреспонденция
  • Ведение документации
  • Ведение архива
  • Организация хранения документации
  • Электронная почта
  • Офисная техника
  • Передача документации на исполнение
  • Исходящая документация
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТриОмед

Офис-менеджер

ТриОмед

  • Пермь

  • от 44000 RUR

Рекомендуем
GGroup
  • Пермь

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Пермь

  • до 50000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель / помощник юриста

Юридическая Фирма Привилегия

  • Пермь

  • до 50000 RUR

Пермская научно-производственная приборостроительная компания

Секретарь

Пермская научно-производственная приборостроительная компания

  • Пермь

  • до 40000 RUR

Автогарант

Офис-менеджер

Автогарант

  • Пермь

  • до 85000 RUR

КРЕДО – Дистрибьютор напитков

Секретарь/помощник руководителя

КРЕДО – Дистрибьютор напитков

  • Пермь

  • до 45000 RUR

Атлант-Строй
  • Пермь

  • от 50000 RUR

Офис-менеджер

ОКНА-НОВА

  • Пермь

  • до 100000 RUR

  • Пермь

  • до 100000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)

Красное & Белое, розничная сеть

  • Пермь

  • до 59000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 79000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 65000 RUR

ЭЛКАМ-нефтемаш

Офис-менеджер

ЭЛКАМ-нефтемаш

  • Пермь

  • до 65000 RUR

Россельхозбанк

Референт-секретарь

Россельхозбанк

  • Пермь

  • от 45000 RUR

Секретарь суда

Мотовилихинский районный суд г. Перми

  • Пермь

  • до 42000 RUR

Руководитель кружка

ГБУ ПК Пермский Центр Социального Обслуживания

  • Пермь

  • от 48000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 65700 RUR

Дилос-Экстрим

Заведующий хозяйством

Дилос-Экстрим

  • Пермь

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию