Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Пермь, Маршрутная улица, 14/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная поддержка:
- Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
- Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
- Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
- Документационное обеспечение:
- Работа в СЭД ПК.
- Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
- Подготовка приказов, распоряжений, писем.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Прием, отправка и обработка корреспонденции.
- Информационная поддержка:
- Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений.
- Взаимодействие с сотрудниками и посетителями:
- Прием посетителей, организация встреч.
- Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь.
- Участие в общих собраниях и совещаниях.
- Техническое и хозяйственное обеспечение:
- Контроль за работой оргтехники.
- Закупка канцелярских принадлежностей.
- Образование средне специальное/высшее;
- Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом);
- Опыт в работы в должности не менее года;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Деловой внешний вид.
- График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни
- Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полный соц.пакет;
- Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный);
- Оплачиваемые больничные.
Навыки
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- исходящая корреспонденция
- Ведение документации
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Электронная почта
- Офисная техника
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- Протоколирование
- Организация совещаний
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя в закамский офис (сервис-менеджер)
Самолет Плюс (ООО Хоум Риэл Эстейт)
Пермь
до 45160 RUR
Секретарь судебного заседания Индустриального районного суда г. Перми
Индустриальный районный суд города Перми
Пермь
до 55000 RUR
Помощник начальника отделения защиты государственной тайны
Военный Комиссариат Пермского Края
Пермь
до 50000 RUR
