Администратор офиса

• Офисная поддержка:
  • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации.
  • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
  • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
  • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
  • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
  • приём, отправка корреспонденции.
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
• Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, аккуратность, оперативность.
• Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
• Стабильная заработная плата.
• Программа добровольного медицинского страхования.
• Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
• Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.