Делопроизводитель с функцией кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства компании;
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление официальной переписки, писем, уведомлений, запросов и иных документов;
• Подготовка проектов приказов, протоколов, служебных записок и других организационно-распорядительных документов;
• Ведение реестра договоров, учет и контроль сроков действия договоров, а также исполнения обязательств по ним;
• Организация и контроль документооборота по договорной документации;
• Систематизация, формирование и архивирование договорных документов в соответствии с установленными требованиями;
• Обеспечение хранения оригиналов договоров и дополнительных соглашений, своевременное предоставление документов по запросам структурных подразделений;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их сохранности;
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
• Оформление приема, перевода, увольнения работников;
• Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Оформление приказов по личному составу и основной деятельности;
• Ведение и актуализация личных дел работников;
• Подготовка справок и иных документов по запросам работников;
• Контроль соблюдения порядка работы с документами и сроков исполнения поручений руководства;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового администрирования или договорной работы не менее 1 года;
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
• Знание правил ведения кадрового и общего делопроизводства;
• Навыки работы с договорами и ведения реестров договорной документации;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• График работы: 5/2;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.