Руководитель Family Office (Head of Family Office), Москва

Мы ищем сильного операционного лидера, который станет правой рукой основателей и возьмет на себя управление Family Office как единой системой поддержки руководителей, проектов и ключевых инициатив.

Эта роль находится на стыке операционного управления, executive support, исследований, проектной деятельности и запуска новых направлений.

Нам нужен человек, который умеет одновременно держать в фокусе людей, процессы, задачи и результат. Тот, кто способен не только выстроить систему, но и лично подключиться к решению вопроса, если этого требует ситуация.

Чем предстоит заниматься

Управление Family Office

• Руководить командой ассистентов и менеджеров (5–7 человек).
• Выстраивать единые процессы, правила работы, приоритизацию и контроль исполнения задач.
• Формировать прозрачную систему управления задачами и проектами.
• Обеспечивать регулярную отчетность, актуальность статусов и контроль сроков.

Поддержка основателей

• Координировать личные и бизнес-задачи трех руководителей.
• Организовывать travel-поддержку, логистику, встречи и личные поручения.
• Собирать информацию, готовить материалы и сопровождать ключевые инициативы.
• Быть связующим звеном между руководителями и командами.

Исследования и новые инициативы

• Проводить исследования рынков, конкурентов и новых направлений.
• Участвовать в анализе возможностей для развития бизнеса и запуске новых проектов.
• Координировать проверку гипотез и запуск MVP.
• Подготавливать материалы для принятия управленческих решений.

Аналитика и автоматизация

• Вести управленческие таблицы, отчеты и дашборды.
• Контролировать загрузку команды и статус реализации проектов.
• Искать и внедрять инструменты автоматизации и AI-решения для повышения эффективности процессов.

Мы ожидаем

• Опыт управления командой до 10 человек.
• Опыт работы с первыми лицами компании или собственниками бизнеса.
• Опыт координации проектов, процессов или операционной деятельности.
• Сильные навыки анализа информации и структурирования задач.
• Уверенную работу с таблицами и отчетностью.
• Опыт участия в запуске новых проектов или инициатив.
• Английский язык на уровне Advanced.
• Готовность к командировкам и высокой степени вовлеченности.

Будет преимуществом

• Опыт работы в Family Office, Private Office или Executive Support.
• Опыт работы в международной среде.
• Опыт построения систем управления и отчетности.
• Понимание современных AI-инструментов и автоматизации процессов.

Условия

• Москва, офисный формат работы.
• Полная занятость.
• Команда работает офлайн.
• Готовность быть на связи по срочным вопросам вне стандартного графика.