Head of Family Office

Мы ищем Руководителя Family Office в Москве - сильного операционного лидера, который возьмёт на себя управление family office как единой системой поддержки основателей. Это роль на стыке административной поддержки руководства, руководителя аппарата, операционного управления, исследований и запуска новых инициатив.

По факту вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу команды ассистентов и менеджеров, поддерживать трёх руководителей в личных и бизнес-задачах, проводить рыночные исследования и комплексную проверку (due diligence), координировать тестирование гипотез и минимально жизнеспособных продуктов (MVP), а также выстроить прозрачную систему статусов, данных и отчётности, где любая задача и любой проект видны в одном окне.

Это не «чисто административная» позиция и не «только про стратегию». Нам нужен руководитель, который умеет и вести людей, и самому подключаться руками, если этого требует результат.

Зона ответственности:

Управление Family Office

Организовать и удерживать в рабочем ритме family office в Москве: процессы, приоритеты, статусы, планёрки, эскалации, передача задач между сотрудниками и контроль исполнения.

Управлять командой из 5–7 ассистентов и менеджеров в прямом подчинении.

Обеспечить, чтобы вся команда работала как единый механизм с едиными правилами приоритизации, отслеживания задач и отчётности.

Построить «единый источник достоверных данных» по задачам, проектам и поручениям: таблицы / панели мониторинга / статусы / ответственные / сроки / следующий шаг.

Поддержка основателей

Обеспечивать поддержку 3-х руководителей по личным и деловым вопросам.

Курировать личные поручения: организация поездок, покупки и личные вопросы, организация перемещений, встречи и бытовые запросы.

Поддерживать основателей в бизнес-задачах: исследования, анализ рынков и ниш, подготовка материалов, координация ключевых инициатив.

Работать в плотной коммуникации с руководителями: регулярные статусы, планёрки, быстрая реакция на смену приоритетов.

Исследования, сделки и новые инициативы

Проводить комплексные исследования: рынок, конкуренты, юнит-экономика и метрики, сбор и структурирование фактов, проверка материалов (due diligence), подготовка к переговорам и сделкам.

Поддерживать тестирование гипотез, новые бизнес-направления и MVP с ограниченными ресурсами в цифровой среде.

Помогать руководителям принимать решения «запускать / не запускать» по новым направлениям, партнёрствам и проектам.

Участвовать в управлении портфелем проектов и бизнес-единиц: где усиливать инвестиции и внимание, а что рационально останавливать.

Данные, аналитика и автоматизация

Вести прозрачный учёт процесса и результата: таблицы, панели мониторинга, обновляемые статусы, еженедельная и ежемесячная отчётность.

Выстраивать простую, но дисциплинированную аналитику по задачам, проектам и загрузке команды.

Искать и внедрять автоматизацию и инструменты на базе искусственного интеллекта там, где они реально снижают ручную нагрузку и улучшают контроль.

Требования к опыту и навыкам:

Обязательно

Подтверждённый опыт работы на руководящих ролях с управлением командами до 10 человек.

Опыт управления ассистентскими, операционными или командами поддержки проектов.

Опыт поддержки первых лиц / основателей / нескольких руководителей одновременно.

Опыт работы с личными поручениями: поездки, покупки, логистика, частные запросы.

Сильный опыт рыночных и бизнес-исследований, комплексной проверки переговоров и подготовки к сделкам.

Опыт запуска или сопровождения запусков цифровых продуктов, ИТ-проектов и MVP с ограниченными ресурсами.

Умение декомпозировать проблему в набор конкретных задач, ответственных и сроков.

Умение работать с таблицами, аналитикой, данными и статусной отчётностью.

Английский язык на продвинутом уровне.

Готовность к командировкам.

Готовность глубоко вовлекаться в процессы и нести персональную ответственность за результат команды.

Практическое понимание AI-инструментов и автоматизаций, в том числе решений уровня

n8n / LLM / agent workflows.

Будет плюсом

Опыт работы в family office / private office / private banking / поддержке состоятельных клиентов.

Опыт работы в нескольких юрисдикциях и международной координации.

Опыт построения системы управления, отчётности и сводных панелей мониторинга.

Опыт взаимодействия с внешними консультантами: юристы, налоговые консультанты, инвестиционные партнёры, банки.

Личностный профиль:

Высокая стрессоустойчивость.

Сильное чувство ответственности за результат.

Дисциплина в доведении задач до конца и последующем контроле.

Гибкость к частой смене приоритетов.

Сервисный подход без потери управленческой твёрдости.

Способность сохранять конфиденциальность и высокий стандарт деловой этики.

Готовность при необходимости «доделать руками», а не только делегировать.

Условия:

Москва, офис, 5/2.

Вся команда работает офлайн в Москве.

Готовность быть на связи по срочным вопросам вне стандартного графика.