Делопроизводитель/Личный помощник Генерального директора

Продакшен по производству документальных фильмов для федеральных телеканалов срочно ищет делопроизводителя с функциями личного помощника Генерального директора.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
• Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
• Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров;
• Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов);
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
• Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Курсы по бухгалтерскому учёту (будут большим преимуществом);
• Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах;
• Готовность и желание работать в сфере телевизионной индустрии;
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

• График работы 5/2.
• Трудоустройство согласно ТК.
• Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• Исполнительный срок - 3 месяца.
• Возможность построить карьеру в телевизионной сфере.