Директор департамента управления персоналом

Алматы, улица Байзакова, 280

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу департамента управления персоналом (далее – ДУП) в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Общества, регламентирующими управление персоналом в Обществе;
Осуществляет контроль за своевременной подготовкой и утверждением организационной структуры и штатного расписания Общества;
Организует работу по поиску, отбору, ротации и расстановке персонала, а также по созданию кадрового резерва рабочего персонала, линейного персонала, а также для выдвижения на вышестоящие должности;
Формирует Бюджет движения денежных средств ДУП, контролирует его выполнение;
Организует работу по переподготовке и/или повышению уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологий и организации управления, имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда при выполнении строительно-монтажных и иных работ, производству конкурентоспособной продукции в филиалах;
Организует работу по установлению связей со службами занятости, информированию Генерального директора Общества об имеющихся вакансиях, использованию средств массовой информации для размещения рекламных объявлений;
Устанавливает контакты с учебными заведениями, обеспечивает заключение и администрирование договоров с организациями профессионального образования, курсами повышения квалификации, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников Общества, определению затрат на обучение, организует направление работников на обучение в соответствии с заключенными договорами, согласовывает необходимые документы на обучение;
Обеспечивает создание и функционирование системы адаптации принятых специалистов и рабочих, включая проведение "дней открытых дверей", реализацию программ, практического обучения, развитие наставничества, организует подбор наставников для вновь принятых работников из числа специалистов и высококвалифицированных работников, осуществляет связь со службами профориентации;
Организует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников Общества всех категорий;
Оказывает содействие филиалам Общества в налаживании кадрового делопроизводства и решении спорных вопросов по трудовым и коллективным спорам;
Организует работу по ведению информационной базы данных работников Общества, кандидатов на замещение вакантных должностей;
Организует и контролирует своевременное оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников Центрального аппарата Общества, а также филиалов Общества, в соответствии с трудовым законодательством РК, положениями, инструкциями и иными внутренними документами Общества, а также распоряжениями и приказами Генерального директора Общества;
Организует учет личного состава ЦА и филиалов Общества, ведение кадровой канцелярии и установленной документации по кадрам в соответствии номенклатурой дел ДУП, ведение делопроизводства в Обществе;
Организует подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, премирования работников ЦА Общества за успешную работу, наложения дисциплинарных взысканий;
Организует и контролирует табельный учет личного состава Общества;
Разрабатывает план мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с кадровыми документами, повышению трудовой и исполнительской дисциплины работников Общества;
Разрабатывает Положения, Процедуры и Инструкции по кадровому делопроизводству, организует работу по подготовке должностных инструкций, Типовых трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а также оказывает консультативную и методическую помощь при подготовке указанных документов филиалами Общества;
Организует проведение аттестации работников Общества, ее информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов и контролирует исполнение решений аттестационной комиссии, организует проведение повторной аттестации при необходимости;
Организует и контролирует составление и выполнение графика отпусков работников Общества;
Организует составление и своевременное предоставление установленных форм отчетности по работе с персоналом Руководству Общества;
Анализирует причины текучести кадров, вносит предложения и принимает участие в разработке мероприятий по ее снижению, контролирует их выполнение;
Контролирует исполнение руководителями структурных подразделений и филиалов Общества законодательства РК, приказов и распоряжений руководства и иных внутренних документов Общества по вопросам работы с персоналом, оплаты труда и делопроизводства в Обществе;
Контролирует и консультирует кадровые службы филиалов Общества по вопросам работы с персоналом, оплатой труда и делопроизводством;
Организует взаимодействие ДУП со структурными подразделениями Общества по вопросам управления персоналом, оплатой труда и делопроизводством;
Организует работу по сдаче документов, по истечении установленных сроков хранения, для передачи в архив Общества, либо территориальное подразделение Национального архива РК, согласовывает номенклатуру дел структурных и обособленных структурных подразделений Общества;
Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения передовых технологий кадровой работы;
Обеспечивает сохранность нормативных документов, имущества, инвентаря, оборудования, закрепленного за рабочим местом в рабочее время;
Соблюдает требования нормативных документов, а также норм и Правил по охране труда и технике безопасности, требований пожарной безопасности;
Исполняет требования Процедуры прохождения Обходного листа, при прекращении трудовых отношений или переводе внутри Общества, из одного структурного подразделения в другое структурное подразделение, осуществить прием-передачу материальных и нематериальных активов, документов на бумажных и электронных носителях, включая незавершенные документы, по акту приема-передачи по форме, согласно Приложению к Процедуре прохождения Обходного листа, лицу, определенному Генеральным директором Общества;
Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств работников Общества;
Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству Общества по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения;
Осуществляет контроль оплаты труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования;
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Общества и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины;
Обеспечивает контроль за сроком действия и необходимостью внесения изменений в Коллективный договор, работой согласительной комиссии и подготовкой необходимой документации;
Обеспечивает сохранность персональных данных работников Общества;
Осуществляет контроль за соблюдением штатного расписания, расходованием фонда заработной платы, контролирует правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате в соответствии с Положением об оплате труда Общества и тарифно-квалификационными справочниками;
Согласовывает заявки филиалов Общества на прием, перевод работников, изменение тарифных ставок, должностных окладов, разрядов рабочих, согласовывает в системе «1С Бухгалтерия» заявки на проведение платежей (заработная плата, отпускные работников Общества и иные оплаты по ДУП), разовые начисления (материальная помощь, премии работников Общества);
Разрабатывает положение об оплате труда и премировании работников, а также о социальной поддержке работников Общества;
Согласовывает трудовые договора, дополнительные соглашения к ним, а также приказы;
Организует ведение учета показателей по труду и заработной плате, подготовку установленной отчетности по Обществу в целом;
Организует работу по формированию, ведению и хранению базы данных по заработной плате, отчетов по ФОТ;
Выполняет поручения, распоряжения и приказы Генерального директора Общества, исполняет решения Правления, Совета директоров и Общего собрания акционеров Общества.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 3 лет;
наличие успешного опыта работы на должности HR Директора, знание основ корпоративного управления;
знание английского языка не ниже уровня В2;
способность доводить задачи до конца и достигать поставленных целей;
внимание к деталям и способность работать структурированно;
знание трудового законодательства;
умение планировать и делегировать.