Секретар- помощник руководителя (помощник управляющего)

SHAH POLAN - крупный кросс-секторный холдинг в Узбекистане, в которыӗ входят более 30 дочерних предприятий. Компания активно развивается и готова пригласить в команду кандидата на позицию управляющего проектами холдинга.

Местоположение: Ташкент, Мирзу Улугбекский район. Ул. Паркентского 131.

Заработная плата: договорная (при беседы) Основная задача: Помогать управляющему.

Обязанности секретаря и помощника руководителя:

Секретарь руководителя-это, по сути, ассистент руководителя. Его должностные обязанности значительно шире и отличаются от того функционала, который выполняет обычный секретарь. Секретаря руководителя, в первую очередь, отличает подчинение непосредственно одному начальнику. Более того, основная часть работы секретаря руководителя направлена на регулирование и администрировании рабочего времени руководителя компании. Именно должностные обязанности секретаря руководителя включают такие понятия, как административная и информационная поддержка директора. Проще говоря, секретарь должен быть не только в курсе всех событий, но и заниматься их организацией и планированием с учетом рабочего распорядка руководителя.

Секретарю руководителя поручают ведение календарей, управление графиками, координацию совещаний и обработку конфиденциальной информации, что обеспечивает бесперебойную работу руководства. Секретарь является связующим звеном между различными отделами и заинтересованными сторонами, часто исполняя обязанности, требующие глубокого понимания деятельности и стратегических целей компании.

Секретарь также выполняет административные задачи, например, ведение документации, подготовку отчетов и презентаций, проведение исследований и взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения бесперебойной работы исполнительного аппарата. Также в должностные обязанности секретаря руководителя входит непосредственное общение с партнерами, назначение встреч, совещаний и переговоров. В некоторых организациях это подразумевает не только высокий уровень знания делового этикета, но и владение иностранным языком. Помимо этого, большим плюсом станет и знание особенностей национального делового этикета.

Должностные обязанности секретаря руководителя описывает

Требования к кандидату.

1. Работы на ПК (пакет MS Office, Internet).

2. Знание языка (русский, английский, желательно китайский).

3. Принципы обработки информации.

4. Стаж работы по специальности не менее 2 лет.

5. Знание делопроизводства.

6. Умение общаться с людьми.

7. Способность произвести благоприятное впечатление.