Ассистент директора

Veolia Energy Tashkent — оператор системы централизованного теплоснабжения города Ташкента, осуществляющий распределение и транспортировку тепловой энергии и горячего водоснабжения потребителям столицы. Компания входит в состав Группы Veolia — международного лидера в сфере экологических решений и устойчивой трансформации инфраструктуры.

В компании открыта вакансия Ассистента директора.

Обязанности

• Организация и координация рабочего графика Директора;
• Планирование и сопровождение встреч, совещаний, командировок и деловых мероприятий;
• Ведение календаря встреч и контроль изменений в расписании;
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта, подготовка визовой и сопроводительной документации;
• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач;
• Координация взаимодействия между подразделениями компании и внешними партнерами;
• Организация корпоративных и публичных мероприятий с участием Директора;
• Контроль документооборота и ведение электронных архивов;
• Подготовка аналитических справок, сводной информации и материалов для принятия управленческих решений;
• Обеспечение конфиденциальности служебной и коммерческой информации;
• Поддержание высокого уровня организационной и административной поддержки руководителя.
• Встреча гостей и клиентов компании, создание дружелюбной атмосферы.
• Предложение и подача чая, кофе и других напитков гостям компании.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, ответственность, организованность.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace)
• Умение работать в режиме многозадачности/
• Знание языков: русский-узбекский-английский (уверенное владение)

Условия

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• ДМС и корпоративная связь.
• График работы: (5/2, с 9:00 до 18:00 - полная занятость).
• 21 день ежегодного отпуска.
• Комфортный офис в (метро Дружба Народов).
• Возможности профессионального роста.

Отправляя резюме на данную вакансию, Вы подтверждаете своё согласие на обработку предоставленных Вами персональных данных работодателем исключительно в целях рассмотрения Вашей кандидатуры на вакансию в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности компании