Ассистент генерального директора

Antria Group — группа компаний с более чем 17-летним опытом на рынке Узбекистана.
Мы развиваем направления международной логистики (с собственной авиакомпанией и складами для e-commerce), фэшн-ритейла (бренд MANGO) и дистрибуции FMCG (в портфеле — Red Bull, Millennium и др. известные бренды).
Antria Group — это стабильность, развитие и команда профессионалов.

Вакансия: Ассистент генерального директора

Ищем энергичного, организованного и проактивного ассистента для работы напрямую с генеральным директором холдинга.
Работа подойдет кандидатам, которые любят высокий темп, разнообразные задачи и хотят получить опыт работы напрямую с собственником крупного бизнеса.

Обязанности:

• Выполнение личных и административных поручений генерального директора;

• Организация рабочего дня руководителя, ведение и актуализация календаря встреч;

• Подготовка и подача чая, кофе и других напитков для генерального директора и гостей компании;

• Встреча, сопровождение и координация посетителей, партнеров и делегаций;

• Организация служебных командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, подготовка необходимых документов;

• Организация и техническое сопровождение совещаний, переговоров и онлайн-встреч (Zoom, Microsoft Teams и др.);

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч;

• Сопровождение генерального директора на объектах компании, деловых встречах и мероприятиях;

• Контроль своевременного согласования и подписания договоров, приказов и иных документов;

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам документооборота и исполнения поручений генерального директора;

• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых и корпоративных мероприятий;

• Подготовка презентаций, информационных материалов, справок и отчетов по поручению генерального директора;

• Обеспечение конфиденциальности информации и документов, находящихся в работе.

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Быстрая обучаемость и умение оперативно находить решения;

• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в режиме многозадачности;

• Готовность быстро реагировать на срочные задачи и изменения приоритетов;

• Проактивность, инициативность и высокий уровень исполнительности;

• Развитые коммуникативные навыки и высокий уровень делового этикета;

• Дипломатичность, тактичность и умение находить подход к людям разного уровня;

• Внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач;

• Презентабельный внешний вид;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами онлайн-коммуникации.
  
  Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или персональным ассистентом;
• Опыт организации мероприятий, командировок и деловых встреч;
• Английский язык на разговорном уровне и выше.

• Официальное трудоустройство
• График: 5\2
• Режим работы: 9.00-18.00
• Все необходимое для работы предоставляется от компании