Ассистент генерального директора

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Карьерный рост;

• Рабочий график 5/2, 8 рабочих часов в день и 1 час перерыв;

• Оплачиваемый отпуск два раза в год;
• Возможность получения опыта работы в международной компании.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
• Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов;
• Принимать личные заявления и документацию на подпись директору;
• Подготовка и контроль материалов и документации,
• Организовывать телефонные переговоры для директора, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание;
• По поручению директора составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам;
• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников);
• Организовывать прием посетителей;
• Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя;
• Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников;
• Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками

Требования:

• Пол: не имеет значения
• Образование: среднее-специальное, незаконченное высшее, высшее
• Знание языков: Узбекский, Русский, Английский
• Знание компьютера: Продвинутый пользователь (MC Office)
• Опыт работы: необязателен
• Энергичность и ориентация на достижение результата
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Аналитическое мышление и хорошие организаторские способности
• Стрессоустойчивость
• Целеустремленность
• Стремление к саморазвитию
• Умение формулировать и излагать свои мысли
• Умение принимать ответственность на себя
• Умение поддерживать деловые и личные контакты
• Понимание бизнес-процессов
• Креативность