Офис-менеджер

Hurma Lombard — крупнейшая сеть ломбардов в Узбекистане.

Мы строим современную и устойчивую финансовую компанию с широкой филиальной сетью по всей стране. Работаем по прозрачным стандартам, ориентируемся на результат и системный рост.

Сегодня Hurma Lombard — это:
• одна из крупнейших компаний своей отрасли в Узбекистане;
• масштабная филиальная сеть по всей стране;
• сильная команда и единые стандарты работы;
• современные процессы управления и операционная система;
• возможности профессионального и карьерного роста.

Мы создаем рабочую среду, в которой важны:
— профессионализм;
— ответственность;
— скорость;
— системный подход;
— уважительное взаимодействие;
— желание развиваться вместе с компанией.

Если вам близка культура сильной команды, прозрачных процессов и развития — будем рады видеть вас в Hurma Lombard.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Прием, распределение и отправка документов и писем
• Выписка и бронирование авиабилетов, организация командировок
• Учет канцтоваров и хозяйственных товаров
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров
• Контроль наличия необходимых офисных материалов
• Коммуникация со всеми сотрудниками офиса по административным вопросам
• Поддержание комфортной и бесперебойной работы офиса
• Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками
• Ведение внутреннего документооборота и отчетности
• Контроль чистоты, порядка и общего состояния офиса
• Выполнение других административных задач в рамках офисной деятельности

— Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 6 месяцев

— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Битрикс24)

— Навыки деловой переписки и документооборота (первичный)

— Грамотная устная и письменная речь

— Организованность и умение работать в режиме многозадачности

— Ответственность и внимательность к деталям

— Навыки коммуникации и работы с сотрудниками/поставщиками

— Опыт организации встреч, командировок и офисных процессов

— Знание офисной техники и базовых административных процессов

— Владение русским языком обязательно; знание узбекского — преимущество.

Будет плюсом:

— Активность и самостоятельность в работе

— Умение предлагать улучшения, а не только выполнять задачи

— Отличные коммуникативные навыки

— Системность и любовь к порядку

— Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях

— Быстрая обучаемость и адаптивность

— Позитивный настрой и ориентация на командную работу

— Опыт оптимизации расходов или повышения эффективности офисных процессов

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании
• Возможность карьерного роста внутри HR-направления
• Сильная команда и выстроенные процессы
• Возможность влиять на результат и процессы найма
• Обучение и развитие внутри компании
• Молодая и амбициозная команда
• Прозрачная система оценки результатов
• Комфортная рабочая атмосфера и поддержка команды
• График 5/2, Пн-Пт с 09:00-18:00

​​​​