Бизнес-ассистент руководителя

На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с разно отраслевой структурой производства. Основные виды деятельности ТОО «ФИРМА «БЕНТ» представлены в направлении промышленного производства.

Нужен энергичный и системный человек, который умеет превращать идеи в результат, быстро осваивает новые инструменты и комфортно работает с большим объемом информации.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в операционных и проектных вопросах;

• Контроль исполнения задач и сопровождение проектов;

• Сбор, анализ и структурирование информации;

• Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений;

• Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча;

• Сопровождение или замена руководителя на официальных встречах;

• Автоматизация повторяющихся задач.

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или проектным координатором.
• Продвинутые навыки работы с компьютером и офисными инструментами
• Умение создавать качественные презентации и визуально привлекательные слайды.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets (формулы, аналитика, структурирование данных).
• Понимание стандартов работы ассистента руководителя, умение организовывать и сопровождать встречи.
• Навыки подготовки отчетов, протоколов встреч и контроля исполнения задач.
• Способность качественно и своевременно выполнять поручения руководителя
• Интерес к автоматизации процессов и внедрению новых решений.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Самостоятельность, инициативность и желание создавать, а не просто выполнять поручения.
  Будет преимуществом:
• Опыт работы с AI-инструментами.
• Навыки автоматизации через Notion, Zapier, Make, VBA, Apps Script или аналогичные решения.
• Базовые знания аналитики и работы с данными.
  
  Мы предлагаем:
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании, а также приобретение практического опыта в различных направлениях деятельности предприятия
• Бесплатный обед на территории завода
• Трудоустройство согласно ТК РК
• Корпоративные мероприятия
• Материальное поощрение на важные события в жизни работника

Условия:

• График работы: 6/1
• рабочий день не нормирован - с 07:30 до окончания рабочего дня руководителя
• Резюме без фото не рассматриваются