Бизнес ассистент руководителя

• Полная организационная и административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего графика руководителя на неделю, месяц и квартал вперед
• Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий
• Ведение протоколов всех встреч и совещаний
• Фиксация договоренностей, поручений, ответственных лиц и сроков исполнения
• Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками и руководителями подразделений
• Координация взаимодействия между отделами компании
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов и справок
• Самостоятельное решение операционных и организационных вопросов в рамках своих полномочий
• Поиск информации, подрядчиков, поставщиков и лучших коммерческих предложений
• Организация командировок руководителя
• Покупка авиа- и железнодорожных билетов
• Бронирование гостиниц, трансферов и аренды транспорта
• Подготовка документов для командировок
• Организация оформления виз, приглашений и страховых полисов
• Контроль сроков действия документов, необходимых для поездок
• Участие в проектах компании и контроль соблюдения дедлайнов
• Оптимизация процессов и повышение эффективности работы руководителя
• Выполнение бизнес-поручений руководителя до достижения конечного результата
• Ведение важных дат для руководителя

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Умение принимать решения и находить выход из нестандартных ситуаций
• Навык доводить задачи до результата без постоянного контроля
• Отличные организационные способности и системное мышление
• Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения решений
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навык планирования на несколько шагов вперед
• Высокая дисциплина и внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, PowerPoint и офисными программами
• Умение эффективно взаимодействовать с людьми на всех уровня.

Мы ищем человека, который:

• Не приходит к руководителю с проблемой, а предлагает готовые варианты решения
• Умеет самостоятельно организовать процесс и добиться результата
• Способен контролировать выполнение задач без постоянных напоминаний
• Работает на опережение и предотвращает возможные риски
• Умеет быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам
• Обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации
• Способен держать под контролем большое количество задач и проектов одновременно

• Работа напрямую с собственником / руководителем компании

• Участие в стратегических и операционных проектах бизнеса

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Конкурентная заработная плата

• Работа в динамичной и развивающейся компании

• Возможность влиять на эффективность бизнеса и ключевые процессы

Ключевая цель должности:

Быть надежной правой рукой руководителя, обеспечивать полный контроль исполнения задач, самостоятельно решать организационные вопросы, эффективно планировать рабочие процессы и освобождать руководителя от опера