Помощник/ассистент руководителя

Мы — международная Компания Coral Club с 1998 года занимается производством компонентов здорового питания, косметических средств, а также безопасных чистящих и моющих средств для дома. Мы предлагаем более 200 продуктов и поставляем их в 190 стран мира. Наши представительства открыты в 38 странах, а общее количество точек продаж насчитывает 350 офисов. Мы ставим перед собой амбициозные цели и постоянно растем. Хочешь расти вместе с нами? Это твой шанс!

О вакансии

Мы ищем организованного, проактивного и ответственного личного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в ежедневной работе и поможет эффективно управлять рабочими процессами, коммуникациями и организационными вопросами.

Основная задача — максимально освободить руководителя от операционных и административных задач, обеспечивая высокий уровень организации и контроля.

Обязанности

Организация рабочего графика

• Планирование и ведение календаря руководителя;

• Назначение и координация встреч;

• Контроль тайминга и соблюдения графика;

• Напоминание о встречах, задачах, платежах и важных событиях;

• Организация и сопровождение онлайн-встреч и Zoom-конференций.

Организация командировок и поездок

• Покупка авиа- и железнодорожных билетов;

• Бронирование гостиниц и организация трансфера;

• Подготовка и контроль необходимых документов;

• Координация поездок и сопровождение руководителя в период командировок;

• Оперативное решение организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций.

Коммуникации и координация

• Ведение рабочих чатов и контроль обратной связи;

• Взаимодействие с партнерами;

• Первичная обработка входящих запросов;

• Контроль исполнения поручений сотрудниками;

• Ведение и актуализация базы контактов.

Офлайн-поддержка

• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях;

• Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий;

• Координация работы ;

• Подготовка необходимых материалов и документов.

Административная поддержка

• Работа с таблицами, отчетами и документами;

• Контроль оплат и сроков исполнения обязательств;

• Систематизация и структурирование информации;

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование;

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения;

• Соблюдение конфиденциальности;

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, MS Office, Zoom;

• Навыки организации командировок и мероприятий;

• Готовность быть на связи в рамках рабочих задач.

Знание языков

• Обязательное владение русским языком;

• Казахский язык — будет преимуществом;

• Владение русским и казахским языками на высоком уровне — значительное преимущество;

• Английский язык (от Intermediate и выше) будет дополнительным преимуществом.

Личные качества

• Системность и организованность;

• Внимательность к деталям;

• Инициативность и самостоятельность;

• Высокая скорость работы;

• Энергичность и позитивный настрой;

• Дисциплинированность;

• Умение расставлять приоритеты и держать фокус на результате.

Будет преимуществом

• Опыт работы с первыми руководителями, собственниками бизнеса или топ-менеджерами;

• Опыт работы в сетевом бизнесе (MLM);

• Опыт организации мероприятий и деловых поездок.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной международной компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Интересные и разноплановые задачи;

• Работу в команде профессионалов;

• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования.