Офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Анна, я HR компании "Арктика".
В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку.

Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.
Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло. Наши термосы сохраняют напитки горячими, а культура компании — сердца сотрудников, покупателей и партнеров.

Ждем в команду инициативного и отзывчивого человека, который всегда готов прийти на помощь.

Если ты искренне любишь и уважаешь людей, стремишься проявлять заботу и эмпатию, ценишь порядок как в делах, так и в офисе, умеешь создавать уют и комфорт вокруг себя - мы сработаемся.

Чем предстоит заниматься:

Создавать в офисе гармоничное пространство: заботиться о чистоте, наполнять пространство уютом, добавлять тепла в интерьер и детали. Создавать атмосферу, в которой приятно находиться, работать и отдыхать

Административное обслуживание:

• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами;

• Организация курьерской доставки, встреча и сопровождение гостей.

Закупки и финансы:

• Работа со счетами поставщиков (канцелярия, хозтовары, услуги), проверка и подготовка документов для бухгалтерии;

• Ведение и контроль авансовых отчетов;

• Пополнение и учет офисных расходных материалов, закупки в рамках бюджета.

Организация процессов:

• Подготовка переговорных комнат к встречам (техника, материалы);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, тревел-поддержка сотрудников.

Документооборот и поддержка сотрудников:

• Регистрация корреспонденции, подготовка документов, ведение списков контактов.

• Административная поддержка при адаптации новых сотрудников (рабочее место, комплект "новичка").

Что нам важно в кандидате:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года;

• Обязательный опыт работы со счетами и авансовыми отчетами;

• Уверенное знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Грамотная речь, навыки работы с первичными документами;

• Опыт взаимодействия с поставщиками;

• Личные качества: организованность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и инициативность.

Условия:

• График работы 5/2 с возможностью выбирать время начала рабочего дня (08:00/09:00). Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. Полная оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ;

• Офис в центре Москвы, м. Библиотека им. Ленина, 1 минута от метро;

• Конкурентоспособная зарплата, выплачиваемая без задержек, основанная на вашем опыте и квалификации;

• ДМС после испытательного срока. Программы обучения и повышения квалификации для вашего профессионального роста.

Присоединяйся к нам, если тебе нравится создавать порядок и комфорт, а помощь коллегам приносит удовлетворение.

Мы верим, что внимание к людям и деталям делает работу команды более эффективной.