Менеджер по управлению проектами (планирование, мониторинг и отчетность офиса PMO)

Менеджер по управлению проектами и отвечает за формирование, актуализацию и контроль исполнения дорожной карты, интегрированного плана Программы трансформации АО «Qarmet», включая дорожную карту, план реализации, достижение контрольных точек, статусы выполнения работ, отклонения, поручения и регулярную управленческую отчетность.

Менеджер по управлению проектами обеспечивает прозрачность хода реализации Программы трансформации для руководителя PMO, руководителя программы трансформации, Управляющего комитета и иных органов управления. Основная задача должности — своевременно собирать, проверять, структурировать и предоставлять достоверную информацию о ходе выполнения работ, рисках срыва сроков, проблемных зонах и вопросах, требующих управленческого решения.

Основные обязанности

• Участвовать в разработке методологических документов, в том числе методологии планирования, мониторинга и отчетности по Программе трансформации Qarmet.
• Формировать, вести и регулярно актуализировать план реализации Программы трансформации, включая этапы, функциональные направления, ключевые задачи, контрольные точки, сроки, ответственных и ожидаемые результаты.
• Организовывать регулярный сбор статусов от функциональных владельцев, функциональных экспертов, SAP/IT/Data/Change-команд, консультантов и иных участников программы.
• Контролировать своевременность, полноту и корректность предоставляемой информации по статусам, срокам, результатам, отклонениям и поручениям.
• Формировать регулярную отчетность по программе согласно утвержденному отчетному циклу, включая статус-отчеты, сводные таблицы, презентации, дашборды и аналитические справки.
• Обеспечивать применение единого подхода к определению и обоснованию статусов выполнения работ, включая RAG-статусы.
• Выявлять отклонения от утвержденного плана, просроченные задачи, риски срыва контрольных точек, отсутствие данных и несогласованность статусов между участниками программы.
• Готовить информацию по ключевым отклонениям, просрочкам и вопросам, требующим внимания руководителя PMO, руководителя программы или Управляющего комитета.
• Вести реестр поручений, решений, контрольных действий и сроков исполнения по итогам совещаний, рабочих встреч и заседаний органов управления программой.
• Контролировать исполнение поручений, зафиксированных в протоколах и управленческих решениях, своевременно напоминать ответственным о сроках и фиксировать статус исполнения.
• Участвовать в подготовке материалов для заседаний Управляющего комитета, рабочих групп, совещаний с руководством и иных управленческих встреч.
• Поддерживать единую структуру отчетности по всем функциональным направлениям и обеспечивать сопоставимость данных между направлениями.
• Вести и актуализировать реестры задач, контрольных точек, статусов, поручений, решений и отклонений.
• Участвовать в разработке и совершенствовании шаблонов отчетности, форм статус-отчетов, отчетных календарей, правил предоставления данных и форматов управленческих материалов.
• Анализировать влияние отклонений по срокам и статусам на общий ход программы, контрольные точки и подготовку формальных результатов проекта.
• Обеспечивать подготовку кратких, понятных и структурированных материалов для руководства с акцентом на факты, отклонения, причины, последствия и требуемые решения.
• Поддерживать дисциплину отчетности среди участников программы и своевременно эскалировать случаи непредоставления информации, предоставления неполных данных или нарушения утвержденных сроков.
• Формировать RAG-статусы по направлениям, и программе в целом.
• Обеспечивать прозрачность критического пути программы.
• Организовывать совещания, грамотно вести протокол и контролировать его исполнение.

Требования к опыту и квалификации

• Высшее образование (техническое/экономическое).
• Опыт работы на проектах внедрения ИТ-систем не менее 3-х лет.
• Наличие международной квалификации в области проектного управления: PMP/ PgMP/ PfMP/ IPMA/ PRINCE2
• Знание методологии управления проектами.
• Знание структуры проектной документации (устав/паспорт проекта, дорожные карты, планы, формальные результаты стадий проекта и другие).
• Практический опыт построения или развития методологий/подходов к управлению документацией.
• Практический опыт внедрения проектных методологий, стандартов, цифровых инструментов управления проектами;
• Развитые аналитические способности, умение структурировать и выстраивать понятные и устойчивые процессы.
• Сильные коммуникативные и координационные навыки, умение работать с руководителями функциональных команд, отстаивать стандарты и решать оперативно спорные вопросы.
• Аккуратность и педантичность в работе с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Основной рабочий язык русский, знание казахского и английского языков приветствуется.

Желательно

• Опыт участия в проектах внедрения ERP-систем в структуре Проектного офиса с акцентом на документацию.
• Опыт разработки методологий/подходов в части управления документацией и практическое выстраивания процессов.