Офис-менеджер / администратор офиса
Офис-менеджер / администратор офиса
Санкт-Петербург, Брестский бульвар, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль входящей корреспонденции;
- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Ведение реестра получения и отправки документации заказчику/подрядчику;
- Подготовка пропусков на сотрудников для допуска на объекты строительства;
- Деловая переписка: составление, прием и отправка писем, уведомлений, запросов заказчикам, подрядным организациям и пр. деловым партнерам компании;
- Печать и подготовка к передаче заказчикам технических отчетов;
- Сканирование и копирование технической документации.
- Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, отзывчивость;
- Желание обучаться;
- Высшее образование/неоконченное высшее (желательно техническое);
- Грамотная устная и письменная речь
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы - пятидневка с 09-00 ч до 18-00 ч.
- Возможности карьерного и профессионального роста
- Социальные гарантии: оплачиваемые отпуска, больничные
- Стабильная заработная плата
- Работа в динамично развивающейся компании
Навыки
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Умение работать в команде
- Деловое общение
- Административно-хозяйственная деятельность
- Ведение переписки
- Входящая корреспонденция
- Грамотная устная и письменная речь
