Секретарь-референт

Привет!

Команда Буквоеда в поисках секретаря-референта.

Цели и задачи: обеспечение эффективной административной поддержки и коммуникации в Компании.

Обязанности:

• Организация приёма посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты;
• Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, деловых писем);
• Оформление, отправка, получение и распределение корреспонденции (Почта России, курьерские службы), контроль сроков исполнения;
• Координация работы курьеров: прием и распределение заданий, контроль выполнения;
• Администрирование договоров с внешними подрядчиками (Такси, Метрополитен и др.), контроль сроков, ведение отчетности, подготовка и согласование оплат;
• Актуализация и редактирование списков контактных телефонов офиса и магазинов;
• Формирование и обновление базы данных именинников компании;
• Оформление автопропусков для сотрудников и гостей компании;
• Актуализация и редактирование списков Составление списков именинников Компании;
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Содействие в реализации внутренних проектов компании.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки составления деловых писем
• Опытный пользователь ПК (офисные программы)
• Ответственность, внимательность, клиентоориентированность

Условия:

• Работа в крупном холдинге с коллегами-профессионалами;
• Возможность для роста и обучения, разнообразные и интересные задачи;
• Скидка сотрудника на товары в магазинах сети и в интернет магазине, доступ к сервису скидок для сотрудников Best benefits, возможность приобретения льготного ДМС.