Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя (и аналогично) от 1 года, делопроизводителем/офис-менеджером от 3х лет;
• Уверенный пользователь MS Office (outlook, word, excel)
• Желательно: опыт работы с 1С ;
• Высокий уровень самоорганизованности и проактивность;
• Системное мышление и аналитические навыки, умение работать с данными и формировать обоснованные выводы;
• Гибкость и адаптивность, готовность работать с разными типами задач;
• Развитые навыки коммуникации.

Условия:

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозки сборного груза;
• Возможность профессионального развития в крупной федеральной компании;
• Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков);
• ДМС + стоматология;
• Белая заработная плата;
• Оформление в компанию ИТ-интегратор;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете;
• Офис находится: Южное Бутово: 2-я Мелитопольская 12 стр. 6 (ст. Бутово МЦД2, 10 мин. пешком);
• Корпоративный транспорт от метро Б. Дмитрия Донского (утром и вечером);
• График работы 5/2 (пон.- пятн.), суббота и воскресенье - выходные дни;
• Начало рабочего дня с 09 до 18 или с 10 до 19 (обсуждаемо);
• Онбординг, наставничество;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Активная внутрикорпоративная жизнь (обучения, мероприятия, спартакиады и пр.)
• Подарки для сотрудников и их детей к НГ;
• Дружный коллектив и реально интересные задачи в ИТ-компании.