Бизнес-ассистент (логистика, ВЭД)

Prime People

Бизнес-ассистент (логистика, ВЭД)

Москва, улица Бутлерова, 17

Метро: Беляево

Описание вакансии

SIMPLE WAY GROUP – динамично развивающаяся команда экспертов в международной логистике и ВЭД.

Компания организовывает поставки из Китая, помогает бизнесу выстраивать эффективные цепочки поставок и берет на себя весь путь груза: от закупки и консолидации до доставки конечному получателю.

Сегодня в компании уже более 100 человек и она продолжает активно расти. Поэтому мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет держать фокус на главном и обеспечит порядок в задачах и процессах.

Чем предстоит заниматься:

  • Участвовать в совещаниях и встречах, фиксировать договоренности и задачи;
  • Ставить задачи в Битрикс24, контролировать сроки и качество исполнения;
  • Собирать и структурировать информацию для руководителя;
  • Планировать рабочий день руководителя, вести календарь и организовывать встречи;
  • Еженедельно анализировать статус задач по отделам, собирать отчетность и информировать руководителя о результатах;
  • Контролировать выполнение нормативов и ключевых показателей подразделений;
  • Быть связующим звеном между руководителем и командой.

Мы точно подойдем друг другу, если вы:

  • Уже имеете успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным координатором от 2 лет и интересные кейсы, которые можно разобрать;
  • Понимаете структуру внешнеэкономической деятельности и логистических процессов;
  • Знакомы с этапами таможенного оформления, знаете, что такое Incoterms, и понимаете основные виды международных перевозок (авто, ЖД, море, авиа);
  • Умение работать с большим объемом информации и держать под контролем несколько задач одновременно;
  • Можете справедливо назвать себя организованным, системным и внимательным к деталям.

Что мы готовы предложить:

  • Работу в стабильной и быстрорастущей компании с сильной экспертизой, международными проектами и амбициозными целями;

  • Работу рядом с собственником бизнеса и возможность перенимать предпринимательский опыт изнутри;

  • Динамичную рабочую среду без избыточной бюрократии;

  • Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса и участвовать в развитии компании;

  • Дружную команду профессионалов, готовую делиться опытом и с которой приятно работать и расти;

  • Высокий уровень самостоятельности и доверия в работе;

  • Современные инструменты для работы и выстроенные внутренние процессы;

  • Комфортную атмосферу, где ценятся инициатива, ответственность и результат.

Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро ориентируетесь в задачах и понимаете специфику ВЭД будем рады познакомиться!

Откликайтесь и расскажите в сопроводительном письме о своем опыте в ВЭД и бизнес-ассистировании. Возможно, именно вы станете тем человеком, который поможет руководителю держать фокус на главном и вместе с нами будет участвовать в развитии компании!

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Поиск информации в интернет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Документальное сопровождение
  • Международные перевозки
  • Работа с документами
  • Аналитическое мышление
  • MS PowerPoint
  • Таможенное оформление
  • Логистика поставок
  • ВЭД
  • Умение планировать
  • Подготовка презентаций
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение переписки
  • Ответственность
  • Системное мышление
  • Коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Понимаю Диджитал
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Современные Фонды Недвижимости

Бизнес-ассистент

Современные Фонды Недвижимости

  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Тонка Парфюм
  • Москва

  • до 160900 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент собственника

Емельянова Елена Александровна

  • Москва

  • до 150000 RUR

Гидфинанс

Бизнес-ассистент

Гидфинанс

  • Москва

  • от 150000 RUR

Плавно
  • Москва

  • до 150000 RUR

БурСервис
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФАКЕЛ
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес-ассистент

Тихомиров Максим Анатольевич

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию