Бизнес-ассистент (логистика, ВЭД)

SIMPLE WAY GROUP – динамично развивающаяся команда экспертов в международной логистике и ВЭД.

Компания организовывает поставки из Китая, помогает бизнесу выстраивать эффективные цепочки поставок и берет на себя весь путь груза: от закупки и консолидации до доставки конечному получателю.

Сегодня в компании уже более 100 человек и она продолжает активно расти. Поэтому мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет держать фокус на главном и обеспечит порядок в задачах и процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в совещаниях и встречах, фиксировать договоренности и задачи;
• Ставить задачи в Битрикс24, контролировать сроки и качество исполнения;
• Собирать и структурировать информацию для руководителя;
• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь и организовывать встречи;
• Еженедельно анализировать статус задач по отделам, собирать отчетность и информировать руководителя о результатах;
• Контролировать выполнение нормативов и ключевых показателей подразделений;
• Быть связующим звеном между руководителем и командой.

Мы точно подойдем друг другу, если вы:

• Уже имеете успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным координатором от 2 лет и интересные кейсы, которые можно разобрать;
• Понимаете структуру внешнеэкономической деятельности и логистических процессов;
• Знакомы с этапами таможенного оформления, знаете, что такое Incoterms, и понимаете основные виды международных перевозок (авто, ЖД, море, авиа);
• Умение работать с большим объемом информации и держать под контролем несколько задач одновременно;
• Можете справедливо назвать себя организованным, системным и внимательным к деталям.

Что мы готовы предложить:

• Работу в стабильной и быстрорастущей компании с сильной экспертизой, международными проектами и амбициозными целями;

• Работу рядом с собственником бизнеса и возможность перенимать предпринимательский опыт изнутри;

• Динамичную рабочую среду без избыточной бюрократии;

• Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса и участвовать в развитии компании;

• Дружную команду профессионалов, готовую делиться опытом и с которой приятно работать и расти;

• Высокий уровень самостоятельности и доверия в работе;

• Современные инструменты для работы и выстроенные внутренние процессы;

• Комфортную атмосферу, где ценятся инициатива, ответственность и результат.

Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро ориентируетесь в задачах и понимаете специфику ВЭД – будем рады познакомиться!

Откликайтесь и расскажите в сопроводительном письме о своем опыте в ВЭД и бизнес-ассистировании. Возможно, именно вы станете тем человеком, который поможет руководителю держать фокус на главном и вместе с нами будет участвовать в развитии компании!