Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.

Взаимодействие с другими службами компании.

Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).

Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.

Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).

Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.

Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).

Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.

Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Контроль за работой администраторов на ресепшенах объектов Компании.

Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).

Требования:

Опыт административной работы, в качестве ассистента руководителя 1-3 года.

Высокие коммуникативные навыки, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности

Английский язык - разговорный

ПК MS Office, Битрикс