Помощник генерального директора

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота руководителя.

• Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и тд.).

• Оформление и подготовка входящей и исходящей документации руководителя.

• Подготовка совещаний: подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч.

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, напоминания руководителю о событиях.
• Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий руководителя, встреча гостей, коммуникация с ними, заказ пропусков.
• Организация командировок и других поездок руководителя (билеты, отели, трансфер, план мероприятий).
• Работа с 1С Документооборотом: распечатать, зарегистрировать, подписать, передать ответственному.
• Чай, кофе, обеды, подготовка фуршетов для встреч в офисе, заказ ресторанов и кафе.

Требования:

• Знание офисных программ, программы 1С: Документооборот, 1С: ERP (желательно).

• Навыки написания и оформления официальных писем.

• Опыт в протоколировании совещаний.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Быстрая обучаемость и умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.