Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация и координация совещаний, протоколирование;
• Организация приема и отправки корреспонденции;
• Проверка полноты и соответствия установленным требованиям документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Подготовка отчетов для Управления образованием, ответы все запросы;
• Ведение и контроль актуальности нормативной документации на сайте;
• Встреча/приём гостей, партнеров;
• Ведение календаря общегимназических мероприятий;
• Хранение и архивирование документов, ведение номенклатуры дел.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности;
• Навыки документооборота;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, включая PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.

Условия:

• Соблюдение гарантий ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС, корпоративное питание, парковка на территории Гимназии;
• Уровень заработной платы обсуждается;
• Служебный транспорт от станции Нахабино, м. Щукинская, м. Строгино.