Помощник руководителя (м. Войковская)

Москва, улица Приорова, 10

Метро: Войковская

Описание вакансии

НМИЦ травматологии и ортопедии им. Н.Н. Приорова- это не только Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, но и крупнейшее учреждение науки и методический центр России в области травматологии и ортопедии.

Наша уникальность в высоком качестве предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокая технологичность и профессионализм специалистов всех уровней.

Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Что предстоит делать:

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного.
Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем.

Распределение поручений руководителя с учетом специфики поручений и компетенций и полномочий подразделений и их сотрудников.
Контроль своевременного исполнения поступивших поручений/распоряжений руководства (координация работы сотрудников в пределах должностных полномочий).

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе на английском языке.

Необходимые навыки и опыт:

Высшее образование.
Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя.
Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь;
Опыт подготовки и оформления презентаций:
Умение работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Внимательность к деталям.
Высокие коммуникативные навыки.

Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки.
Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации.
Ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума.
Уверенное владение компьютерной техникой.
Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код.
Знание английского языка на продвинутом уровне.
Приветствуется знание китайского и второго европейского языка.

Что мы предлагаем:

График работы 5/2 с 08-30 до 17-00, ненормированный рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Обучение и повышение квалификации за счёт организации.
Оборудованные комнаты приёма пищи, столовая, кафе, Аптека на территории Центра.
Бесплатная парковка для сотрудников.
Развитая корпоративная культура: билеты в театры и музеи, экскурсии, мастер‑классы, участие в городских спортивных мероприятиях, корпоративный фитнес, льготные абонементы в фитнес‑клубы и доступ в центры развлечений.
Вознаграждение по акции «Приведи друга».
Льготное проживание в общежитии для иногородних сотрудников (от 15000 до 18000 руб. в месяц).
Льготы для членов Профсоюза: путёвки в пансионаты и дома отдыха, льготное санаторно‑курортное лечение и детский отдых в лагерях.
Работа с интересным, креативным руководителем.
Ближайшие ст. метро: м. Войковская (авт.780 до ост. ЦИТО), МЦД2 Красный Балтиец (шаговая доступность).