Инспектор по кадрам

Мы — Grand Games, казахстанский технохолдинг родом из Усть-Каменогорска. Разрабатываем онлайн мобильные игры, наш флагман — Grand Mobile, ролевая RPG с открытым миром. Помимо этого, развиваем агрегатор доставки еды EMENU, а также ведём проекты в сфере искусственного интеллекта. Мы не ограничиваем себя одной индустрией — создаем продукты, которыми удобно и интересно пользоваться миллионам людей.

Сейчас ищем сильного Инспектора по кадрам, который возьмет на себя полный цикл кадрового сопровождения сотрудников и поможет выстраивать системные, современные и устойчивые процессы внутри компании.

Это роль на стыке КДП и legal support. Нам нужен самостоятельный, гибкий и адаптивный специалист, которому комфортно работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами и держать под контролем большое количество процессов и нестандартных кейсов.

Будет особенно полезен опыт работы в IT, digital, startup или быстрорастущих компаниях со сложной структурой и разными форматами сотрудничества.

📍 Астана / Усть-Каменогорск
(для Астаны — готовность к регулярным командировкам в Усть-Каменогорск)

Обязанности:

1. Кадровое администрирование полного цикла

• Оформление приема, перевода, изменения условий труда и увольнения работников;
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
• Подготовка service agreement для сотрудников не в штате, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
• Подготовка и регистрация приказов по личному составу;
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами;
• Ведение и актуализация личных дел работников;
• Контроль полноты и корректности кадровых документов.

2. Ведение кадрового учета

• Ведение кадрового учета
• Регистрация и сопровождение трудовых договоров в ЕСУТД Enbek;
• Ведение реестров кадровых документов и кадровых событий;
• Ведение учета отпусков, отсутствий и изменений условий труда;
• Контроль сроков кадровых событий:
  • окончание испытательного срока,
  • срочных договоров,
  • отпусков,
  • разрешительных документов.

3. Документооборот и архив

4. Отпуска и отсутствия

• Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков;
• Контроль графика отпусков;
• Подготовка приказов на отпуск;
• Передача данных в payroll/бухгалтерию для расчета отпускных;
• Учет больничных, отпусков без сохранения заработной платы и иных отсутствий.

5. Миграционное сопровождение сотрудников-нерезидентов

• Сбор и проверка документов иностранных сотрудников;
• Подготовка документов для оформления РВП/разрешительных документов;
• Подача уведомлений через миграционные сервисы;
• Взаимодействие с ЦОН, миграционной службой и государственными органами;
• Контроль сроков действия миграционных документов.

6. Взаимодействие с сотрудниками и внутренними функциями

• Консультирование сотрудников и менеджеров по кадровым вопросам;
• Взаимодействие с бухгалтерией/payroll по кадровым изменениям;
• Поддержка процессов onboarding/offboarding;
• Участие в кадровых проверках и внутренних аудитах.

7. Соблюдение законодательства и внутренних политик

• Обеспечение соответствия кадровых процессов требованиям ТК РК;
• Соблюдение внутренних политик компании;
• Контроль корректности кадрового оформления;
• Участие в актуализации кадровых процессов и документов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в кадровом администрировании / HR Operations
• Опыт работы в IT-компаниях, стартапах или компаниях со сложной структурой
• Практический опыт работы с разными форматами оформления сотрудников
• Хорошее знание ТК РК и кадрового документооборота
• Опыт работы с Enbek
• Опыт миграционного сопровождения будет плюсом
• Опыт автоматизации процессов и оптимизации workflows
• Самостоятельность, системность и внимательность к деталям
• Гибкость и умение работать в динамичной среде

Условия:

• Работа в быстрорастущем tech-холдинге с разноплановыми продуктами
• Стабильная работа: full-time, 5/2
• Конкурентная зарплата
• Официальное оформление