Персональный ассистент | Sales Department Assistant

Москва, Долгоруковская улица, 7

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка Коммерческого директора;
Работа с календарем и составление расписания встреч, подготовка совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организация деловых поездок руководителя и сопровождающих их лиц (заказ билетов, оформление документов и виз (при необходимости));
Помощь и контроль командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
Сопровождение проектов, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы;
Ведение документооборота для команды (одобрение приложений на работу с агентствами / клиентами, выпуск заявок на покупку услуг (РО), подготовка закрывающих документов для оплаты услуг), взаимодействие с бухгалтерией;
Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (контроль одобрения и подписания приложений, выпуск заказов на покупку услуг (РО), оформление внутренних документов на мероприятия, подготовка документов для оплаты услуг).

Требования:

Высшее образование;
Опыт административной поддержки первых лиц компании не менее 2-х лет;
Свободный уровень владения английским языком;
Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках, умение работать с большим документооборотом, внимательность к деталям;
Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook.

Условия:

Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят;
Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования);
Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
Оплачиваемый больничный до 100% оклада;
Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни;
Компенсацию питания;
Сервис «Понимаю» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни;
Скидки от партнеров компании (изучение английского языка, фитнес и многое другое);
Пятидневную рабочую неделю (гибридный формат работы - 3 дня работа из офиса, 2 из дома), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30);
Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская);
Кофейные наборы в подарок каждый квартал
Лучший кофе в офисе :)