Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Mos.ru — это главный портал Москвы, в котором есть городские новости, афиша, информация о проектах и решениях правительства и каталог электронных услуг. Ежемесячно mos.ru посещают 20 млн уникальных пользователей. На портале уже работает более 380 сервисов в таких сферах, как ЖКХ, образование, здравоохранение, социальная поддержка, транспорт и других. Каждый день около 1,5 млн человек заходят на портал, чтобы подать показания счетчиков, оплатить счета за квартиру, проверить дневник ребенка, почитать новости города или найти бесплатные культурные мероприятия.

Что нужно делать:

• заниматься подготовкой к встречам: сбор и анализ вводных материалов (отчеты, метрики, презентации), формулировка повестки и целей встречи

• фиксация исходящих задач в системе (Jira, Confluence, Trello), контроль их исполнения командами, напоминание ответственным, эскалация при срыве сроков

• самостоятельная подготовка структуры и визуального оформления стратегических презентаций для стейкхолдеров, командных митапов на основе данных и тезисов

• еженедельный сбор данных от руководителей продуктовых команд (Team Leads, Product Managers) для формирования сводного отчета о статусе ключевых проектов (OKRs). Первичный анализ данных для выявления отклонений от плана

• подготовка меморандумов, протоколов встреч (MoM) с четким зафиксированным list of action items (кто, что, когда)

• полный цикл организации ключевых событий: от планирования стратегической сессии на 50 человек (логистика, агента, материалы) до подготовки ежеквартального ал-хенда для всей продуктовой команды

• регулярная синхронизация для координации сквозных процессов.

Какие знания и навыки важны:

• подтвержденный опыт организации сложных процессов: управления графиком руководителя с более чем 50 встречами в неделю, координации крупных мероприятий, работы с документами для стейкхолдеров c-level

• глубокое понимание Agile-методологий и цикла разработки digital-продуктов. Вы должны понимать, что такое бэклог спринта, epic, user story, OKRs, чтобы говорить с командой на одном языке

• экспертный уровень владения: MS Office (PowerPoint, Excel — сводные таблицы, базовые формулы), Jira, Confluence, Miro, Slack

• навыки работы с данными: Умение работать с большими объемами данных в Excel/Google Sheets, строить сводные таблицы и базовые дашборды для первичного анализа

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!