Ассистент отдела продаж

Москва, Долгоруковская улица, 7

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Ты будешь:

Обеспечивать аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности. Нести ответственность за качество предоставляемых данных перед руководителем, сотрудникам отдела продаж и другими коллегами, обращающимися с запросами, обеспечивая тем самым безошибочность предоставляемых данных;
Качественно и в установленный срок выполнять поставленные задачи руководителем и менеджером того отдела, поддержку которого осуществляешь;
Обеспечивать своевременное и качественное сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, поддержку которого осуществляет (используя в работе следующие функций Excel: построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»);
Своевременно и безошибочно осуществлять организацию командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
Своевременно и безошибочно осуществлять ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг);
Своевременно и безошибочно осуществлять контроль за документооборотом команды: заведение в системы договора, приложения, акты, счета и прочее, отслеживать своевременную оплату счетов;
Своевременно осуществлять ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды;
Осуществлять взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг);
Инициировать проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF);
Своевременно и безошибочно осуществлять подготовку, прием, сортировку, регистрацию и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях;
Своевременно и безошибочно собирать и консолидирует информацию по подготовке решений Руководителя и команды отдела продаж;
Своевременно и безошибочно осуществлять организацию и полное документальное сопровождение выездных мероприятий отдела продаж;
Своевременно и безошибочно информировать соответствующих Работников, согласованных с непосредственным Руководителем, о показателях и результатах; получать подтверждение о получении ими данной информации;
Своевременно и безошибочно подготавливать презентации по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.);
Своевременно и безошибочно поддерживать базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.);
Обеспечивать подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них;
Своевременно и безошибочно осуществлять письменный и устный перевод в рамках различных проектов Отдела;
Своевременно выполнять иные поручения, продиктованные производственной необходимостью, что подтверждается письменным распоряжением непосредственного руководителя, а также поручения руководителя подразделения, поддержку которого осуществляет в данный момент.

Мы предлагаем:

Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы;
Расширенный ДМС со стоматологией;
Компенсацию питания;
Комфортный и современный офис в центре Москвы;
Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам;
Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок;
Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат;
Профессиональный рост и развитие;
Возможность реализовать свои идеи!

Мы ожидаем:

Высшее образование;
Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным;
Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет;
Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки;
Высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники.
Умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации.

Посмотреть контакты работодателя