Помощница/Помощник РОПа (руководителя отдела продаж)

ТМ «МАЛАХИТ», ООО «ИНТЕРСЕРВИС» - является одним из крупных заводов-производителей сухих строительных смесей в Москве и Московской области.

Ищем помощницу руководителя отдела продаж — сильного, системного человека, который умеет наводить порядок в операционке, держать под контролем заявки, документы, статусы, таблицы и коммуникации между отделами.

Это роль правой руки РОПа, которая помогает отделу продаж работать без провалов, потерь информации и вечного пожара.

Что нужно будет делать

• Координировать текущие заявки от менеджеров и клиентов.
• Контролировать наличие продукции, статусы отгрузок и движение информации между продажами, логистикой, производством и бухгалтерией.
• Готовить счета, протоколы, приложения, рабочие документы по шаблонам.
• Вести реестры оплат, документов, статусов и согласований.
• Контролировать порядок в CRM, проверять активность менеджеров и собирать для руководителя сводки по хвостам.
• Обновлять рабочие таблицы, прайсы, остатки, внутренние файлы и рассылки.
• Подготавливать материалы к планёркам и совещаниям.
• Вести календарь руководителя отдела продаж, напоминать о задачах, дедлайнах и контрольных точках.
• Быть связующим звеном между РОПом и внутренними подразделениями по типовым операционным вопросам.

Что для нас важно

• Опыт на схожей позиции от 2 лет: помощник руководителя, координатор отдела продаж, операционный менеджер, менеджер сопровождения.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Опыт работы в CRM, желательно Битрикс24.
• Умение быстро собирать информацию, фиксировать договорённости и доводить задачи до результата.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Системность, внимательность, высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Будет плюсом

• Опыт работы в B2B-компаниях.
• Опыт в сфере производства, логистики, дистрибуции, строительных материалов.
• Понимание документооборота, оплат, отгрузок и логики сопровождения клиентских сделок.

Формат работы

• Удалённая работа.
• При этом важно быть готовой периодически приезжать в офис по согласованию: для погружения в процессы, участия в рабочих встречах, синхронизации с руководителем и решения отдельных задач, которые эффективнее решаются очно.
• Поэтому рассматриваем кандидатов, которым подходит удалённый формат с очным включением в работу при необходимости.

Что вы получите

• Сильную и значимую роль внутри отдела продаж.
• Плотную работу с руководителем, у которого много живых процессов и реальных задач, а не скучная имитация бурной деятельности.
• Возможность влиять на порядок, скорость и качество работы отдела.
• Понятную зону ответственности и реальную ценность для бизнеса.
• Перспективу роста в операционного менеджера или руководителя back-office направления.

Кому эта роль подойдёт

Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится порядок, контроль, темп и ощущение “без меня тут всё разъедется, а со мной работает как часы”.

Если вам важно видеть результат своей работы в собранности процессов, скорости команды и довольных внутренних заказчиках, эта роль подойдёт очень хорошо.

Кому не подойдёт

Вакансия не подойдёт тем, кто не любит таблицы, статусы, документы, контроль сроков и большое количество коммуникаций. Если нужен формат “делать понемногу, в тишине и без срочных вопросов”, здесь будет тяжело.

Если это про тебя, то в отклике выполни небольшое задание.

Напиши короткое сопроводительное письмо и начни его со слов:
«Я хочу у вас работать потому что…»

В этом же письме одним абзацем опиши, с какими задачами из списка вакансии у тебя уже был самый плотный опыт.

Приложи скриншот любой своей таблицы (можно замазать цифры), которой ты реально пользуешься в работе.