Секретарь
Секретарь
Москва, Научный проезд, 8с1
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационная поддержка руководителя:
планирование рабочего графика и расписания встреч;
координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);
подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;
приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.
Работа с документацией:
обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);
подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);
архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
Коммуникационная поддержка:
приём и распределение телефонных звонков;
обработка электронной почты;
организация коммуникаций между подразделениями;
встреча и сопровождение гостей и партнёров.
Административно‑хозяйственное обеспечение:
заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьерская служба и т.д)
контроль состояния офисного оборудования;
организация питания сотрудников (заказ воды, кофе и т.д)
- опыт работы от 1 года
- График работы 5/2 с 9:00-18:00 (офисный формат)
- Оформление по ТК РФ, зар.плата 100 000 тыс.руб
