Специалист по сопровождению/администрированию поставок

Обязанности:

сопровождение договоров и договорных документов, обеспечение хранения оригиналов (доп. соглашений, приложений и др.):

- по запросам трейдеров заведение условий договоров в 1С УТ

- выгрузка типовых договорных документов из 1С УТ

-ведение оперативного учета отгрузки и реализации нефтепродуктов в 1С УТ (корректность введенных данных согласно первичным документам)

- контроль за исполнением биржевых обязательств

-ведение документооборота компании (коммерческие и бухгалтерские документы).

- работа с нефтебазами. Прием на хранение, учет товарно-материальных ценностей, помещенных на хранение, отгрузка с хранения, оформление необходимой документации. Контроль взаиморасчетов за оказанные услуги.

- контроль дебиторской и кредиторской задолженности покупателей.

- соблюдение сроков отправки и получения оригиналов договоров, приложений и др. договорных документов, направляемых контрагентам, в т. ч. по ЭДО. Загрузка сканов документов в 1С УТ

- работа с электронным документооборотом (провайдер Контур-Диадок) для выполнения задач операционного отдела

- контроль и обработка поступающих договорных документов в ЭДО

- установка связи с контрагентом и подписание соглашений об ЭДО

-взаимодействие с подразделениями компании (финансы, бухгалтерия, юристы и тп)

Требования:

высшее образование;

- опыт работы в торговых компаниях от 3 лет;

- продвинутый уровень работы в 1С;

- умение работать с большим объемом информации и цифрами;

- умение работать в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- внимательность и аккуратность исполнения;

- коммуникабельность и доброжелательность;

- уверенный пользователь ПК – Excel, Word

Условия:

работа в стабильной развивающийся компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли;

- система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма;

- официальное трудоустройство в штат компании;

- конкурентная заработная плата;

- пятидневная рабочая неделя.

- ДМС, Питание