Менеджер по работе с региональными отделениями и ФСК

О компании

ВФСО «Трудовые резервы» — федеральный оператор по развитию корпоративного и любительского спорта в России. Общество воссоздано по решению Президента Российской Федерации в 2018 году как преемник легендарного советского ВДСО «Трудовые резервы».

Мы объединяем более 800 компаний-партнёров — от крупнейших государственных корпораций до малого и среднего бизнеса. Ежегодно под нашей эгидой проводятся соревнования по 52 видам спорта. ВФСО «Трудовые резервы» — официальный представитель России в Европейской и Всемирной федерациях корпоративного спорта.

Наша миссия — делать спорт частью жизни работающей России.

Чем предстоит заниматься

1. Ведение регионального календаря мероприятий

• Подготовка и согласование организационных документов (положения, сметы, приказы).
• Подготовка и согласование договоров с подрядчиками в соответствии с утверждённой сметой.
• Согласование макетов визуального оформления мероприятий.
• Контроль своевременного получения закрывающих документов (счета, акты, УПД).
• Сбор и проверка отчётов по мероприятиям от региональных отделений Общества.
• Подготовка данных для размещения на сайте ВФСО «Трудовые резервы» (положения, новости, фото, итоги).

2. Аналитика и мониторинг деятельности региональных отделений и ФСК

• Сбор и систематизация данных о деятельности региональных отделений и ФСК.
• Участие в формировании ежеквартального рейтинга региональных отделений.
• Подготовка аналитических справок по активности регионов.
• Постоянное взаимодействие с региональными представителями по выполнению календарного плана и достижению плановых показателей.
• Посещение мест проведения мероприятий с целью проверки соответствия техническому заданию (командировки).

3. Дополнительные задачи (операционное сопровождение)

• Ведение базы контактов региональных представителей и подрядчиков.
• Участие в подготовке отчётности для руководства по итогам мероприятий.
• Своевременное информирование регионов об изменениях в регламентах и сроках.

Что важно для нас

• Опыт работы в сфере организации мероприятий, административной или проектной деятельности — от 1 года (в спорте, молодёжной политике, НКО или госкорпорациях).
• Понимание документооборота: положения о мероприятии, сметы, договоры, акты, УПД.
• Умение работать с большим объёмом региональных данных и отчётов.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Навыки работы в Excel / Google Таблицах (своды, фильтры, простые отчёты).
• Готовность к командировкам (поездки на мероприятия с проверкой).
• Самостоятельность, системность, способность соблюдать дедлайны в многозадачном режиме.

Будет плюсом

• Опыт взаимодействия с региональными органами власти в сфере спорта.
• Знание специфики корпоративного и любительского спорта.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу в социально значимой, динамично развивающейся организации федерального уровня.
• Реальную возможность влиять на развитие спорта в регионах России.
• Операционную, но очень важную роль в команде — без вас не состоятся мероприятия.
• Стабильную заработную плату.
• Корпоративные спортивные и командные активности.