Менеджер по организации спецпроектов

Bitrobotics — российская компания полного цикла в промышленной робототехнике. Мы разрабатываем, производим и внедряем роботизированные комплексы для пищевой промышленности: от технического аудита и проектирования до запуска решения у заказчика. У компании собственные КБ, разработка ПО, системы технического зрения и производственная база

Сейчас мы ищем менеджера по организации спецпроектов, который будет вести полный цикл таких задач: от поиска возможностей и оценки целесообразности участия до реализации проекта, координации всех участников и закрытия документов. Это роль для человека, который умеет собирать вокруг себя много разных сторон, держать сроки, бюджет, документы и коммуникации, а не просто “помогать по оргвопросам”

Чем предстоит заниматься

• мониторить профильные форумы, выставки, конференции, партнерские возможности и другие специальные проекты;
• оценивать целесообразность участия и собирать информацию по условиям;
• формировать календарь мероприятий и инициатив;
• организовывать участие компании в мероприятиях: регистрация, заявки, документы, контроль дедлайнов, коммуникация с организаторами;
• координировать подготовку презентаций, промоматериалов, стендов, сувенирной продукции и других материалов;
• взаимодействовать с дизайнерами, подрядчиками и внутренними командами, контролировать качество и сроки подготовки;
• организовывать внутреннюю и внешнюю коммуникацию по проекту, держать в связке всех участников;
• координировать логистику поездок, проживания, перемещений участников, оборудования и материалов;
• готовить сметы, согласовывать расходы, вести проектную документацию, контролировать договоры и закрывающие документы;
• вести статусы проектов, контролировать сроки, риски, проблемные зоны и регулярную отчетность по бюджету, срокам и результатам

Что для нас важно

• опыт в роли project / event / special projects manager, координатора мероприятий или в близкой позиции, где был полный цикл организации проектов;
• опыт работы с подрядчиками, организаторами, документами, дедлайнами и большим количеством участников процесса

Будет плюсом

• опыт участия в выставках, форумах, конференциях или B2B-мероприятиях;
• опыт подготовки смет, контроля бюджетов и закрывающих документов;
• опыт работы в технологичной, промышленной или B2B-компании

Что предлагаем

• конкурентный рыночный уровень дохода: финальные условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта, уровня и практических кейсов кандидата;
• полностью белое оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• офисный формат работы, график 5/2, рабочее время 9:30–18:30;
• роль с реальным влиянием: вы не “помогаете по мелочам”, а держите в руках полный цикл проектов и мероприятий;
• прямой контакт с ключевыми руководителями и высокая степень доверия к вашей зоне ответственности;
• возможность вести заметные для компании проекты: от внешних мероприятий и партнерских инициатив до полного организационного сопровождения;
• работа в компании, где результат виден: качественно реализованный проект напрямую влияет на внешний контур компании, коммуникации и деловую активность;
• сильная среда, в которой важны не формальные процессы, а способность собрать проект и довести его до результата

Если вам близка роль, где нужно доводить специальные проекты до качественного результата, то оставляйте свой отклик и мы свяжемся в ближайшее время