Менеджер по организации внутренних мероприятий

«АльфаСтрахование» - крупнейшая частная страховая компания в России и технологический лидер страховой отрасли - приглашает в команду Менеджера по организации внутренних мероприятий

Миссия роли: подготовка, организация и участие в проведении всех внутренних конференций и бизнес-мероприятий компании.

Чем предстоит заниматься:

• Подбор и анализ агентств для сопровождения мероприятий самостоятельная детализированная разработка мероприятия от сути, программы и размещения до закрытия документов;
• Инспекция площадок и самостоятельное принятие решений об их качестве на части внутренних конференций обязательное очное сопровождение создание нужных документов и заведение заявок в систему электронного документооборота для конкретного мероприятия;
• Работа в плотном тандеме со специалистами по документообороту и внутренними подразделениями компании. контроль и анализ расходов бюджета на внутренние конференции в компании, создание аналитики промежуточного и итоговой сметы мероприятий, при необходимости разговор с заказчиками об оптимизации сметы осуществление поддержки для иных проводимых внутренних проектов развития в компании;
• Формулирование и направление всех необходимых коммуникаций с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• Совершенствование и упрощение процессов организации внутренних конференций выступать в нескольких ролях: экспертом и помощником для заказчиков по организации внутренних мероприятий, балансировать между желаниями и сметами, чтобы обеспечивать качество конференций и разумность трат.

• Опыт в event | mice индустрии деловых и корпоративных мероприятий от 5 лет;
• Опыт использования ИИ в работе;
• Умение планировать и организовывать бизнес-мероприятия, составлять дорожные карты и планы;

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в пиковые сезоны;

• Высокий уровень оклада (ежегодно пересматриваем);

• Забота о сотрудниках: возможность прохождения медицинских chek-up-ов, безлимитные бесплатные консультации с финансовыми консультантами, юристами, психологом и ветеринаром;

• Отличный социальный пакет, включающий: ДМС со стоматологией, программа "АльфаСинопсис" - страхование от онкологических заболеваний;

• Скидки на страховые продукты компании, скидки от наших партнеров (туризм, фитнес и т.д.);

• Сидим в новом уютном и современном офисе (3 минуты от МЦК ЗИЛ, Лихачёва ул.,15);

• Даем баланс жизни и работы.