Менеджер по документообороту/ Специалист по продвижению

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование всех входящих и исходящих запросов по направлению;
• Подготовка, ведение журналов учёта входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;

• Организация встреч и бронирование переговорных комнат для их проведения;

• Протоколирование рабочих встреч;

• Взаимодействие с внешними PR-агентами, контроль оплат и документов от PR-агентов;

• Финансовое и юридическое сопровождение работы департамента;
• Работа в 1С и иных системах документооборота Холдинга;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений, фиксация результатов исполнения;
• Информирование руководства о ходе исполнения важных документов и наличии просрочек.

Наши ожидания:

• Компьютерная грамотность на уверенном уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook;
• Коммуникабельность, тактичность и умение работать с людьми;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Опыт работы с большим объёмом информации;
• Готовность к командировкам и рабочим поездкам;
• Опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.