Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Москва, Мосфильмовская улица, 40

Метро: Минская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;
  • Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);
  • Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;
  • Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;
  • Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

  • Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.
  • Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.
  • Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).
  • Многозадачность в условиях дедлайнов.
  • Стрессоустойчивость.
  • Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).

Условия:

  • График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).
  • Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр

Ведущий специалист бизнес-миссий Управления международных мероприятий

Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр

  • Москва

  • от 108000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 108000 RUR

Рекомендуем
Россети Мобильные ГТЭС
  • Москва

  • до 107500 RUR

Рекомендуем
Главное Межрегиональное (Специализированное) Управление Федеральной Службы Судебных Приставов

Специалист пресс-службы

Главное Межрегиональное (Специализированное) Управление Федеральной Службы Судебных Приставов

  • Москва

  • до 100000 RUR

Аналитический центр ВЦИОМ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Медиабюро Статус презенс

Менеджер по организации мероприятий

Медиабюро Статус презенс

  • Москва

  • от 80000 RUR

Менеджер по документообороту

Задонских Елена Валерьевна

  • Москва

  • до 110000 RUR

ЦУГАМ
  • Москва

  • до 110000 RUR

Менеджер проектов/продюсер культурных мероприятий

Общероссийская общественная организация Союз писателей России

  • Москва

  • до 110000 RUR

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Специалист по административной поддержке

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

  • Москва

  • до 90000 RUR

Росатом Возобновляемая энергия

Главный специалист группы документооборота

Росатом Возобновляемая энергия

  • Москва

  • до 90000 RUR

Российская электроника

Главный специалист (ГОЗ)

Российская электроника

  • Москва

  • от 100000 RUR

Корпоративный университет развития образования
  • Москва

  • от 85000 RUR

Менеджер по организации образовательных мероприятий

АНО Дополнительного Профессионального Образования Академия Доктор Скул (Школа)

  • Москва

  • до 100000 RUR

Библио-Глобус
  • Москва

  • от 100000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Специалист по работе с партнерами

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию