Специалист по административной поддержке

Задачи:

• Ведение заявок по рамочному договору;
• Взаимодействие с подрядными организациями;
• Проверка и корректировка отчетов подрядных организаций;
• Обеспечение материально-технического оснащения мероприятий (обеспечение застройки аудиторий, заказ канцелярии, воды и проч.);
• Администрирование проекта на образовательном портале ВШГУ (заведение слушателей на портал, контроль освоения курсов);
• Создание анкет обратной связи и составление отчетов;
• Работа в системе 1С (создание карточки проекта, контроль подачи заявлений);
• Администрирование процессов (заполнение таблиц, учет и контроль посещаемости, подготовка промежуточных отчетов);
• Осуществление документооборота;
• Осуществление коммуникации со слушателями программы.

Ожидания:

• Высшее образование (экономика, ГМУ будут преимуществом);
• Опыт работы в административной или проектной работе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ;
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно.