Главный специалист группы документооборота

АО «Атомэнергопромсбыт» - дочерняя структура Госкорпорации «Росатом», осуществляющая поставку электроэнергии для предприятий атомной отрасли, ищет главного специалиста группы документооборота.

Обязанности:

• Рассмотрение и сортировка сообщений и корреспонденции, поступающих на официальный адрес Общества;

• Подготовка почтовых отправлений, формирование реестров отправления через ресурс Почта РФ;

• Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе с ограничительной пометкой «ДСП», «КТ», приказов и распоряжений в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО);

• Участие в составлении и согласовании номенклатуры дел;

• Организация и ведении архива Общества (комплектование архива, учет, обеспечение сохранности принятых на хранение дел, использование документов архива);

• Согласование в ЕОСДО проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) на этапе «Нормоконтроль»;

• Участие в подготовке проектов ОРД и ЛНА по делопроизводству;

• Работа с первичной документацией по договору с Почтой РФ, заведение счетов на оплату в 1С ERP;

• Подготовка документации для проведения закупочных процедур при заключении договоров с Почтой РФ, Экспресс-доставка;

• Формирование и отправка в ЦПП листов исполнения на подключение/отключение работников Общества от ИТ систем и ресурсов.

Требования:

• Образование высшее (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Специалист по документационному обеспечению управления, Архивист);

• Грамотная речь;

• Навыки деловой переписки;

• Знание отраслевых систем ЕОСДО, 1С ERP (как преимущество);

• Работа на предприятиях атомной отрасли, как преимущество

• Умение работать с большими объемами информации, умение распределять нагрузку в целях своевременного исполнения поставленных задач.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Павелецкая;

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);

• Полное соблюдение ТК РФ;

• ДМС.